办公桌桌面物品摆放管理规章制度
一、目的
为提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。
二、适用范围
公司各部门办公区域。
三、物品摆放要求
1、保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
2、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换。
3、员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫)、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐。
4、长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料作废弃处理。
5、禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。
6、桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁。
7、保持桌下各种连接线的整齐有序。
8、离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
四、物品摆放标准
1、电脑
(1)、显示器与办公桌穿线孔对齐(笔记本电脑相同),键盘、鼠标不用时统一垂直摆放于桌面。
(2)、电脑主机纵向摆放在桌底。
2、文件筐
(1)、文件筐摆放在桌面左侧,与桌面左侧边缘平行。
(2)、文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放。
3、笔筒
(1)笔筒紧靠文件筐摆放,与文件筐不留缝隙。
(2)办公用笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。
4、茶杯
(1)茶杯靠笔筒摆放,之间不留缝隙。
(2)杯盖不得歪斜或放在桌面上。
5、电话
(1)电话机摆放在桌面右上角与桌沿平行。
(2)电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。
6、计算器
(1)计算器靠文件筐摆放不留间隙。
(2)使用后放回原处,不得随意摆放。
五、保持与检查
1、各部门同事都应养成上述卫生清洁的好习惯, 桌面物品摆放将按照上述规定持续不断地对物品摆放情况进行检查,对不合格的人员给予相应的处罚。
2、不按规定执行的,发现一次罚款20元。
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