公司车辆管理制度.doc

公司车辆管理规定为规范公司车辆管理,合理有效使用车辆,节约车辆使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所属公用车辆。二、使用管理 1、管理部门:由公司行政人事部和现场服务中心负责公司所属车辆的日常管理。 2、管理职责:负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。①行政人事部:负责后勤机关车辆的调配,负责公司车辆的油卡管理(气本)、保养维修、车辆保险购买、年审等; ②现场服务中心:负责现场车辆的调配管理。 4、用车审批:临时用车要填写《车辆使用申请表》→经主管副经理签批行政人事部/现场服务中心派车→个人驾驶的要记录初始里程/目的地等→用车完毕后,公车必须返回公司并向行政人事部/现场服务中心报告→行政人事部/现场服务中心核实公差公里数和用油情况,并登记备案。三、车辆责任人制度 1、公司车辆实行车辆责任人制,即每辆车的责任人必须固定,责任人负责车辆的日常卫生、保养、修理工作; 2、车辆责任人要定期对车辆卫生、车辆车况进行检查,发现问题及时进行处理,做到车辆卫生清洁、维修保养及时、无重大责任事故发生,保障车辆安全行驶无事故; 3、车辆责任人要做到车辆清洗每月不少于 3次, 5000 公里一保养,保养时要检查刹车、轮胎等是否存在安全隐患,保证车辆安全。 4、车辆责任人序号车辆责任人备注 123456789101112135、行政人事部定期对车辆进行检查,发现卫生不合格,每次扣罚车辆责任人30元;不及时保养,每次扣罚车辆责任人 30元。四、车辆维修保养和费用报销(一)车辆维修保养规定 ,由责任人填写《车辆保养维修申请单》,经行政人事部审核,主管行政人事部经理审批。 ,车辆日常维修保养定点单位为: (经理车辆)进行维修时可送到公司指定修理厂或 4S 店,但所洽谈的修理厂必须正规且收费适中,并必须得到主管行政人事部经理的审批同意,否则费用不予报销。 ,公司车辆的大修、中修、保养事宜由车辆责任人安排。确因实际情况需要进行大修、中修、保养时,车辆责任人必须填写《车辆保养维修申请单》报审,经行政审批同意后方可送修理厂修理。(二)车辆修理费用及报销 ,必须经主管行政人事经理同意,除交通事故、突发自然灾害引起的大修、中修等需要征得总经理同意,否则不予报销。 《车辆保养维修申请单》应详细说明修车类别、项目、部位及费用预算,报行政人事部审核,经主管行政人事经理审批。车辆的大修、中修必须经过总经理的审批。 ,要在修理厂索要收据(写明车号、维修日期、维修项目、费用、经办人签字)交行政人事部留存。未交者不予报销,并处以 50元罚款。 ,由行政人事部填写《挂账申请》和《车辆维修保养申请表》及费用收据一并交到财务部。(三)按照以下程序进行车辆保养维修: 保养维修由车辆责任人填写《车辆保养维修申请单》→行政人事部查验审核→主管行政人事部经理批准(重大维修须经总经理批准) →凭审批后的《车辆保养维修申请单》(项目、金额) →进行定点保养维修→财务挂结算。五、油料管理 1、公用车辆的用油由行政部按照每月实际行驶公