日常用品管理制度.doc

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企业标准 1版
GS-XZ-I-007
日常用品管理制度
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行政部
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实施日期
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制定目的
为了加强公司日常用品的管理，掌握日常用品的构成、保管与使用情 况，保证公司资产的合理利用以及公司财产不受损失，特制定本制度。 适用范围
本制度适用于公司大宗商品交易有限公司、其下属公司及分支机构 （以下简称为“公司交易平台”）。
实施日期
此制度自颁布之日起实施。
规范事项
1定义

本制度所指的办公用品，是指消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用 品，及非消耗性的单位价值小于 200元（但并不限于此区间，可视具体 情况处理）且使用期限不到1年的办公用品用具。

本制度所指低值易耗品，是指单位价值大于 200元小于2000元（但 并不限于此区间，可视具体情况处理）、使用期限超过1年、不能作为固 定资产的非消耗性办公用品用具。

本制度所指固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理 而持有的，单位价值在2000元以上（含2000元）且使用年限超过一年
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的房屋、建筑物、车辆、机器设备、运输工具以及其他与生产、经营有关
的设备、器具、工具等有形资产。
2岗位分工与责任

，随时掌握日常用品的使用状况， 监督配合使用部门做好资产的维护， 确保资产完好，提高资产利用率，并
定期对资产进行清点，保证帐、实相符。
，做好分类及编号，建立并维护各类日常用品 的管理台账，为低值易耗品、固定资产制作标签，负责发起验收、处置、 报销等审批流程。
，追查责任。
、固定资产进行盘点。
，核对资产实际情况，及时掌握 资产状态。
。

，还具有维护资产的责任。若 在资产使用的过程中发生问题，须及时告知行政部。
、调拨审批流程，未经批准，不得擅自调拨、报 废，更不能自行外借和变卖。
，对于公共使用的
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资产，责任人是部门负责人。
224调出、离职人员须先办理资产交接手续，方可办理人事调动手续。
225资产发生故障、损坏等情况时，须及时告知行政部。
，资产责任 人承担责任。

，更新财务账中的固定资产卡片， 计提固定资产折旧，记录资产增减变动情况，登记 《财务部固定资产管理 台账》，每季度第一个月与行政部《固定资产管理台账》核对上一季度台 账的准确性与一致性。
，由财务部牵头组织行政部、审计部及其他相关部门制定 《盘点计划》，共同对固定资产进行全面盘点，并出具《固定资产盘点报
告》。

，平时 不定期的进行随时检查。
、采购入库、资产保管、财务核算、台账登记、 领用控制及报废处置等流程执行的有效性和真实性进行检查。
3日常用品的请购、临时请购和采购
《日常用品采购制度》执行。
《公司日常用
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