会议管理办法.docx

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会议管理办法
文件名称：会议管理办法
文件编号：YXF-XZ-10
版本/ 次：A/0
分发部门打√
总经办
研发部
营销部
财务部
生产部
品质部
资材部
人事行政部
份数
核准: 　 审核: 制订:
日期: 　 日期: 日期:
东莞亿鑫丰精密机械设备科技有限公司
文件编号：YXF-XZ-10
会议管理办法
版本/次：A / 0
修 订 记 录
共 4 页
序号
具体修订内容
页次
版本/次
修订人
修订日期
备注
1
新版发行。
4
A0
2012-09-10
东莞市亿鑫丰精密机械设备科技有限公司
编 号：YXF-XZ-10
页次/数：1/4
会议管理办法
版本/次：A/0
生效日期：2012-9-11
目的
为了改进会风，缩短会议时间，提高会议质量，提升会议效率，使公司信息和部门信息充分共享，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司及各部门会议的管理。
三、内容
1、会议分类
1、1 公司会议：主要包括周例会、月度总结会、全厂早会。
1、2专业会议：品质改善会议、生产协调会议。
1、3 部门工作会议：各部门周总结会、部门早会。
1、4 临时会议：由相关部门或人员召集的解决某一专题的会议。
2、 会议的组织安排
（1）周例会：
1、1会议时间：每周一晚上19：00---20：30（限时小时之内）。
1、2 会议地点：会议室。
1、3会议主持人：总经理/总助。
1、4参会人员：各部门负责人、网络管理员。
1、5记录人：人事行政专员。
1、6会议主题:每周工作例会主要包括各部门汇报上周工作完成情况及本周工作计划，以及需要其他部配合解决的事情。
（2）月度总结会：
2、1会议时间：每月5号至10号（具体日期临时通知），时间为晚上19：00---21：30（限时小时之内）。
2、2 会议地点：会议室。
2、3会议主持人：总经理/总助。
2、4参会人员：各部门负责人。
2、5记录人：人事行政专员。
2、6会议主题:主要包括总结汇报上月工作完成情况及本月工作计划以及需要其他部配合解决的事情。
东莞市亿鑫丰精密机械设备科技有限公司
编 号：YXF-XZ-10
页次/数：2/4
会议管理办法
版本/次：A/0
生效日期：2012-9-11
（3）全厂早会：
3、1会议时间：每周一早晨7：50—8：10
3、2 会议地点：厂区广场（如下雨时在车间召开）。