项目预算管理制度.doc

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目的：
为完善公司对项目管理工作以符合总公司之要求，特制订此细则。
依据：总公司PROJECT文件
Cost Estimation, Proposal Preparation, Quo Approval & Cost Ctrl Procedure
Excess Consumables Parts Handling Procedure
Post Project Evaluation Procedure
Project Status Reporting Procedures
Variation Order Management Procedure
权限：
制订：财务部门负责此细则初稿制订。
修订：为使此细则具备可行性，工程部门负责修订。
核决：修订后之细则经中国区经理核可后颁布执行。
适用范围：
流程图
图一：成本预估、报价及预算编列流程图
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商务
设计
工程
采购
RFQ
成立提案团队
提案及成本预估
成本审核
报价单
客户议价
签订合同
审核
开立PR
PURCHASE REQUIRE
询议价
审核
开立PO
PURCHASE ORDER
编列预算&执行计划
YES
NO
NO
YES
NO
NO
YES
YES
图二：预算变更流程图
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商务
工程
审核
报价单
客户议价
签订合同
NO
YES


变更预算
NO
YES
RMB400,000以内
YES
另立新预算
NO
客户变更通知书
制度内容：
预估成本及报价
成立提案团队（PROPOSAL TEAM）：业务自客户取得标单后，设计部门主管应立即会同工程部门
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、采购部门成立提案团队（PROPOSAL TEAM：設計、繪圖、PM、采購）。
提案团队（PROPOSAL TEAM）依据客户需求及技术要求进行设计与技术提案（PROPOSAL），并依据提案内容及设计图纸预估成本并填入【成本预估表THE COST ESTIMATION SHEET】（附件：CES1）
提案团队（PROPOSAL TEAM）完成成本预估后，会同业务、商务经理、营运经理、财务经理进行成本审核后，业务人员依据预估成本制作报价单，經中国区经理或GM(GENERAL MANAGER)核准后向客户进行提案及报价。
立项及预算编列
业务与客户后签订合同（采购单）后，商务部门保留复印件并通知工程部编列项目预算，正本交由财务归档保存。
项目经理（PM）依据项目执行之需求编列项目执行计划【项目执行时程表THE PROJECT SCHEDULE SHEET】及项目预算明细（材料、设备、人工、交通/住宿、现场管理。。。等各项费用）并填入【项目预算表THE PROJECT BUDGET SHEET】（附件：PBF1）。
项目预算经中国区经理或GM核准后，工程