建设工程招标投标交易流程.doc

建设工程招标投标交易流程(暂定) (发稿时间: 2008-02-25 阅读次数: 7131 ) 我中心为贯彻执行好宁建招字[2007]601 号文件,为当事人提供高效便捷的服务,新开发的“南京市建设工程交易信息系统”定于 2008 年2月 25 日(周一)起试运行。现中心根据 601 号文件和新系统的相关要求,对进场交易流程进行了重新梳理,暂定如下: 一、基础信息登记 1、首次进行工程项目招标的建设单位, 需持单位法人证书及组织机构代码证书到交易中心信息部进行登记; 2、首次进入南京市场参与投标的施工单位, 需持营业执照、企业资质证书、组织机构代码证书、项目经理(建造师)资质证书到交易中心信息部进行登记; 3、依法应招标的工程建设项目立项批准后, 建设单位或代理机构(以下简称招标人)应按南京市建设工程交易信息系统(以下简称系统) 要求的内容和格式,将立项批文的电子图片如实登记填报和上传。项目注册信息、发包方案信息、自行招标信息、招标公告信息等数据在系统上填写准确齐全后,可通过信息系统上传,并直接打印出需提交招投处备案的《建设工程项目发包情况登记表》、《建设工程项目招标人自行招标备案表》、《建设工程项目招标公告发布备案表》、《建设工程项目招标文件备案表》等资料。注:提供的相关证明材料须备齐复印件。二、发布招标公告招标人确定招标方案后,应通过系统发布招标公告,同时向建设系统政务大厅备案立项批文、项目发包情况登记表、招标公告发布备案表等材料。还必须向交易中心提交一份盖有招标人单位法人章的招标公告正式文本在交易中心招标公告栏张贴。招标公告的法定发布时间为 5 个工作日。招标人必须须确保提供的公告文本与在政务大厅备案的文本完全一致,如不一致,有可能导致重新发布公告的后果。办理流程: 1、招标人登陆南京市建设工程交易信息系统, 根据相关文件内容录入项目、发包标段信息; 2、根据发包方案, 通过系统录入一个或多个标段的招标公告信息并提交,系统将自动生成标段编号,招标人通过该系统打印出招标公告的正式文本。 3、招标人携带立项批文、项目发包情况登记表、招标公告发布备案表、招标公告正式文本等材料到交易中心信息部,在核对文本与网上信息无误后,信息部将公告发布到南京市建设工程招标投标信息网。 4 、招标人将上述资料递交建设系统政务大厅进行备案。 5、如招标公告内容未获招标处审核通过, 招标处将通过交易系统将结果反馈招标人,招标人到政务大厅 4 号窗口领取招标处书面反馈材料, 招标人在修改后按上述程序重新发布。三、投标报名 1 、拟参与报名的投标人必须是已在交易中心完成基础信息登记的单位。 2 、招标公告发布之日即为投标人投标报名及获取资格预审文件之日。投标人可选择通过建设工程信息网进行网上报名并下载资格预审文件, 也可选择在招标公告发布的前 4 个工作日到招标人处报名和领取资格预审文件,还可以选择在招标公告发布的最后一个工作到交易中心的报名处进行报名和领取资格预审文件。 3、招标人在本单位或在交易中心报名处接受报名时, 均必须将投标单位报名单位的名单录入南京市建设工程交易信息系统,在录入过程中如发现系统中无某投标单位的基础信息,必须提醒该单位到交易中心办理基础信息登记后再进行报名。 4、接受报名期间, 招标人可登陆南京市建设工程交易信息系统, 随时查询网上和现场报名情况。 5、招标公告载明的报名时间截止后, 招标人通过南京市建设工程交易信息系统打印出报名表,不再接受任何形式的报名。 6 、如发生报名不足 3 家的情况,交易系统将在报名截止后自动提示招标人重新发生招标公告。如两次报名仍不足 3家, 招标人可通过交易系统选择重新发布招标公告,或选择打印转不招标申请表,转入竞争性发包程序需经招标处批准。四、通过随机抽签方式确定潜在投标人当资格预审合格的投标人过多时,招标人可以选择随机抽签方式确定一定数量的潜在投标人。办理程序: 1 、招标人应在招标公告中确定是否使用随机抽签方式确定潜在投标人; 2、资格预审结束后, 如合格家数达到一定数量需使用随机抽签方式的, 招标人应将抽签的签到时间和地点等内容向交易中心明确。 3、交易中心确认抽签的时间和地点后, 招标人须在发出的资格预审结果通知书中明确随机抽签确定潜在投标人的会议签到时间、地点、投标人未参加抽签(不到、迟到等)的处理方法、抽取数以及抽签规则等内容; 4、抽签过程如需委托公证的, 抽签前招标人与公证处签署公证委托书, 公证处负责将委托书复印件交交易中心; 5、招标人( 或委托的公证人员) 须准备好签到表、配号单等相关材料, 在规定的抽签时间前半小时到达抽签地点,投标人应在签到时间前到达抽签现场并签到; 6、签到时间截止后, 招标人宣布抽签规则、抽取数及未参加抽签投标人的处理办法等; 7 、通过交易中心信