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青岛扶桑精制加工有限公司
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内部审核
控制程序
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1目的
为保证本公司治理体系符合标准要求,确保体系的有效运
行,公司制定并执行《内部审
核操纵程序》。
2范围
本程序规定了体系审核的步骤和方法。
本程序适用于对公司内部开展的治理体系审核进行操纵。
3职责
治理者代表负责组织内部审核; 任命审核组长;批准内部审 核打算、纠正和预防措施、内部治理体系审核报告。
审核组长负责编制内部审核打算; 提名审核组成员;全权组
织内部审核的全过程;负责编写审核报告;代表审核组与受 审核部门主管联系。
审核组成员配合并支持审核组长的工作; 按任务分工实施审
核;编写不合格报告;并对纠正和预防措施的实施情况进行
效果验证。
各被审核部门主管积极配合审核组的工作, 针对提出的不合
格项制定并实施相应的纠正和预防措施。
4程序要求
审核的频次
公司每年1月30日前依照治理体系的运行状况确定内部
审核的年度审核打算,一般每年安排2次(约4月和10月)。
应保证所有部门所承担的职责每年至少覆盖一次。 治理者代
表有权依据前次审核结果或应顾客要求及其他方面的需要 或变化适当增加审核的频次。
审核的依据
审核的依据是 GB/T19001:2000、GB/T24001:1996 以及
GB/T28001:2001三个标准及公司制定的治理体系文件。
审核的预备
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审核组成立及任务分配:
治理者代表任命审核组长。
审核组长提名审核组成员,经治理者代表任命。
参加内部审核活动的审核员,必须经正式的培训,具 有内审员资格证书,并熟悉本公司生产经营情况,经治 理者代表任命方可担任内部审核员。
内部审核员应与被审核活动无直接责任。
审核组长具体分配审核成员的工作任务和职责。审核 组长有权依照审核过程中获得的信息适当调整审核成员 的工作任务。
编制审核打算
审核组长依照 《内部审核年度打算》 ,结合公司实际生
产经营状况编制《内部审核打算》 。
《内部审核打算》应包括以下内容:
a 、审核的目的和范围;
b 、受审核方与审核的目的和范围有重大直接责任的人员
名单( 需要时 ) ;
c 、全部有关文件 ( 包括体系标准、手册、程序文件、作
业文件、技术标准、记录等 ) ;
、审核组成员名单;
e 、审核的日期、地点;
f 、受审核的部门;
g 、保密要求(需要时);
h 、审核报告的发放范围。
审核打算应于审核开始前 10天提交治理者代表审批;
治理者代表于3日内完成审批,审核
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