办公室5S改善计划.docx

办公室5S改善计划
办公室5S改善计划
办公室5S改善计划
办公室 5S 改善计划
一、 目前办公室现状：
⑴存放着少量的不要物品，如：
⑵桌面办公设备、办公文件、水杯等无定位、标识
喷塑完成后的钢 完成后的 A8 成品，
结构 工具盒等
⑶办公文件夹外壳无标识，不能即刻辨别文件夹内容
办公设备，办公文件，水
⑷文件柜、窗台等上面不得堆放其他物品 杯等均无定位标识
办公文件需要做好文件标
识
⑸雨具、私人物品等均需要定位并摆放整齐
文件柜、窗台上不得堆放
其他物品
二、 办公室 5S 要求
1、整理
雨具、私人物品等需要定
位并摆放整齐
⑴将不再使用的文件资料或破旧书籍、报废产品等按公司要求的方式废弃。
⑵将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
⑶将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。⑷将正在使用的文件资料分为待处理、 正处理、已处理三类， 整齐放于办公
桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。
⑸柜顶、窗台上严禁摆放任何物品。
、整顿⑴办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。⑵办公桌面可放置办公设施、 台历、文件夹、正在使用的文件、 票据、电话、
茶杯等物品，要求放置整齐有序。
⑶办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
⑷笔、计算器、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒内或抽屉中。
⑸办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作
无关的物品，私人用品可放于最底层抽屉内。
⑹办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
3、清扫
⑴办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
⑵地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
⑶室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不
许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
⑷窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
⑸窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。⑹灯具、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、
线路无灰尘、无安全隐患。
⑺文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
⑻更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。
⑼办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
⑽电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有
序，不凌乱。
⑾垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾。
4、清洁
⑴每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
⑵上班时间随时保持。
⑶自我检查，对发现的不符合项随时整改。
⑷下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
⑸下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；