会议管理制度范本.pdf

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
会议管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
会议管理制度
Model Conference Management System
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
　　会议管理制度(一)
　　第一章目的
　　第 1 条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议
成本，特制定本制度。
　　第二章会议类别
　　第 2 条总经理办公会
　　(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的
工作例会。
　　(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部
门负责人。
　　(3)时间原则上定为每周________。
　　(4)例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备
工作。
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　　(5)会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈
总经理审阅后发放至各有关部门。
　　第 3 条部门例会
　　(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
　　(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不
影响日常工作的正常进行为原则。
　　第 4 条部门联席会议
　　(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召
开的跨部门协调、协作专题会议。
　　(2)会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会
议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发
放至各有关部门。
　　第 5 条其他会议管理
　　(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，
统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服
务人员。
　　(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，
或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报
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请行政管理部调整《会议计划》。
　　(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，
行政管理部有权安排合并召开。
　　第三章会议的准备
　　第 6 条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做
好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、
发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好
座位、纪念品、通知与会人等)。
　　第 7 条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会
前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
　　第 8 条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有
关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进
行传达。
　　第 9 条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，
不得外传泄密，否则按有关规定处理。
　　第 10 条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有
关执行部门，并负责监督落实情况。
　　第四章会议记录
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　　第 11 条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必
要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临
时指定会议记录员。
　　第 12 条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原
则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另
有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。