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第三节
常用公文写作
第三节　常用公文写作
一、通告
二、通知
三、通报
四、报告
五、请示
六、批复
七、函
通 告
一、文种特征
二、通告写作的根本格式
三、通告写作的本卷须知
四、范例
一、文种特征
〔一〕含义：
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
〔二〕特点：
1、公开：公开张贴或报纸刊登、电台播送及电视传播
2、广泛：通告内容告知广泛，家喻户晓
3、庄重：多用以标准人们的社会行为，
要求人们遵守与服从。
二、通告写作的根本格式
〔一〕标题
〔二〕正文
〔三〕署名和日期
〔一〕标题
1、完整式标题：发文机关 + 主要内容 + 文种
—?北京市公安局关于厂甸庙会期间对南新华街实施交通管制措施的通告?
 
2、发文机关 + 文种
——?中华人民共和国卫生部通告?
——? ×× 市防治高致病性禽流感指挥部通告?
3、主要内容 + 文种
——?关于调整局部道路交通管理措施的通告?
4、只写文种“通告〞两字，这种标题一般都是张贴的通告
〔二〕正文
通告的正文包括缘由、事项、结尾三局部组成。
1、缘由：依据、目的，说明为什么发通告。
常用句式：“为了 …… 〞或“根据 …… 〞
通常以“特通告如下〞领起下文。
2、事项：通告的核心，即为通告须知和遵守的内容。
结构安排：
内容较多，采用分条列项写法；
内容单一，可篇段合一。

3、结尾：1〕惯用结语，如：“本通告自发布之日起实施〞、“特此通告〞
2〕或提出要求、希望；
3〕或省略不写结语。
〔三〕署名和日期
1、正文右下方签署。
2、如在标题已说明，可省略不写；
标题没有发布单位的，那么要署名发文机关。
三、通告写作的本卷须知
〔一〕内容要符合政策规定
〔二〕语言要简明易懂
四、通告范例
××市人民政府
关于禁止随地吐痰乱扔乱倒的通告

为了充分发挥城市功能，适应改革和开放的需要，维护市容环境卫生整洁，保护人民身体
健康，搞好物质文明和精神文明建设，更好地为经济建设效劳，特通告如下：
一、几在本市市区和郊、县城镇的机关、团体、部队、学校、企事业单位内部及所有公共
场所(包括公共电汽车)、街道里巷，一律禁止随地吐痰、乱扔乱倒。
二、对违反本通告的，除进行批评教育、责令改进外，并分别给予以下处分：
(一)对随地吐痰的，除令其擦净痰迹外，罚款×× 元。
(二)对乱扔果皮、烟头、纸屑、包装物等杂物，除令其立即消除外，罚款×× 元。
(三)对任意倾倒污水、生活垃圾、粪便或随地便溺的，除令其清扫外，罚款×× 元。
对执行上述三项规定不力的单位负责人，罚款×× 元。
三、对违反本通告又拒不接受批许教育和罚款的，或辱骂、殴打执法人员的，由公安机关
依法惩罚。
四、本通告由各级市容、环境卫生管理部门组织实施。各单位和街道设立的市容环境卫生
监督员负责监督执行。市容环境卫 生监督员执行任务时，应佩戴统一标志。
五、本通告自2×××年××月××日起施行。
二×××年××月××日