工程公司管理系统采购工作流程.doc

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公司采购工作流程
目　　　录
1 总如此2
目的2
X围2
2 术语2
3 工作流程2
投标询价报价2
采购策划2
采购实施3
3
4
4
6
7
8
8
8
8
8
采购完工报告8
8
9
9
9
1 总如此
目的
在公司生产经营活动中，为了指导采购活动有序地进展，规X采购活动的过程和行为，保证采购活动符合相关的法律、法规和规章制度，特编制本工作流程。
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X围
组织实施公司生产经营中所承接的项目和日常生产中采购工作。
2 术语
采购
采购〔purchasing〕，是指企业在一定的条件下从供给市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产与经营活动正常开展的一项企业经营活动。
3 工作流程
投标询价报价
编制项目投标文件的采购局部，包括设备材料的价格、供货X围、国内外物资分交原如此等。
采购经理负责根据投标报价对采购局部的要求，组织采购工程师进展询价，编制相关内容，并经采购部经理确认，提交项目经理，供商务部投标报价。
采购策划
1〕采购活动：
●编制《项目采购执行计划》，应包括采购管理〔采购作业平台、合同管理、文件归档等〕、采购过程管理〔采买、催交、检验、运输、现场管理等〕、物流管理计划〔运输、清关、保险等〕、质量计划〔设备等级划分、监造计划、第三方检验等〕等方面的内容。
●编制采购分包方案。包括第三方检验分包方案、运输委托方案、清关代理方案、保险方案等，各方案应包括拟询价厂商合同模式、合同条件、费用预算、管理方法、进度安排等内容。
●与设计协商确定采购请购单分类打包原如此。
●形成《项目供给商》〔短〕，审核批准后发布执行。
2〕职责与权限：
●采购经理组织采购部相关人员编写《项目采购执行计划》，经采购部经理和项目经理批准实施。
●采购经理组织编写《采购分包方案》，采购部组织评审会议审定，采购部经理批准实施。重大方案尚需得到分管采购高管的批准。
●采购经理组织与设计确定请购单打包原如此。
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●《项目供给商》按推荐《项目供给商管理方法》和《项目供给商推荐和评审程序》执行。
采购实施
采买
1〕接收请购
请购文件应包括请购单、设备材料规格书/数据表、请购图纸、采购说明书、适用的标准规X以与各种控制要求等，同时应得到设计、控制部、项目经理的有效签署。
请购文件由项目控制部提出，采购经理〔或其授权代表〕负责请购文件的接收，并进展签署。
2〕询价和报价
按照《采买工作程序》进展采买工作，不符和变更须得到批准。报价的技术局部和商务局部必须分别密封。询报价情况应进展登记。
采购工程师负责编制全套询价商务文件，汇编全套询价文件〔包括技术、商务局部〕，经采购经理签署后发放，并确认收讫。采购工程师催收报价。报价文件应由采购工程师归档，备查。
3〕技术评审
技术评审中如有疑问应进展技术澄清。技术澄清是通过、 、等方式对技术报价中存在