纸质信息表填写详解.doc

1 《全国教职工基础信息采集表》纸质稿填写详解所有信息项标★为必填项。选项中如未标明“可多选”,则只能单选。一、教职工基本信息(1)学校名称★:手输项,按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报, 与公章一致。(2 )姓名★:手输项,在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。(3 )出生日期★:手输项,填 8 位数。在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填 4位数字、月填 2位数字、日期填 2位数字。如:“2011 年01月01日”。年龄应在 18到70岁之间。填写 excel 模板时格式为 YYYYMMDD ,如 19800101 。(4 )民族:选择项,参见附件 1《基础代码表》 P23 页中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。(5 )国籍/地区★:选择项,参见附件 1《基础代码表》P24 页中中的“世界各国和地区名称代码”。(6)政治面貌:选择项,对照指标解释填写。国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。(7)身份证类型★:选择项,可证明教师身份的证件类型,同时拥有居民身份证和其他证件的,选择居民身份证。(8)身份证件号★:手输项,身份证件类型对应的证件号码(15位或 18位,以公安部校验规则校验,必须真实填写),身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。(9) 最高学历★:选择项。学历:指受教育者在教育机构接受科学、文化知识训练并获得国家教育行政部门认可的学历证书的经历。数据选择范围参照附件 1《基础代码表》P30 中的“学历代码”(“研究生班毕业”一项不包含研究生课程班)。(10)获得最高学历的院校或机构★:手输项,填写毕业证书上院校或机构的全称。(11 )最高学位★:选择项,没有填无。数据选择范围参照附件 1《基础代码表》P30 中的“中华人民共和国学位代码”。(12 )获得最高学位的院校或机构★:手输项,填写毕业证书上院校或机构的全称。“最高学位”选择“无”,此项填“无”。(13)参加工作年月★:手输项,首次参加工作的时间,不是到本校工作的时间。填写格式为YYYYMM ,如 198001 。 2 (14)岗位类别★:选择项,分为教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技术岗位, 可以多选。按兑现的工资口径填报。两类岗位人员按兑现的工资口径填报,另在“行政职务”栏中勾选相应栏目。(15)岗位等级★:必填,为选择项,对照指标解释填写。按实际聘任的岗位等级填报。(16)行政职务:为选择项,列表中选择相对应的职务即可,列表没有的选其他。实例: 某正职校长现兑现的工资状况为教师系列专技岗位六级工资,“岗位类别”栏选教师岗位,“岗位等级”栏选专业技术岗位六级,“行政职务”栏选学校正职。二、劳资信息(由人事劳资部门填写) (1)是否在编★:选择项。(2)签订合同情况★:选择项。正式在编人员填“聘用合同”,非编人员填“劳动合同”。(3)月平均工资★:手输项,由所在单位人事劳资部门填写,填写应发工资总额。只能填写数值,保留一位小数。可比照去年的数据测算,同一个岗位等级算一个参考数据;如专技岗位五级*、专技岗位六级*、专技岗位 7级*,但不允许一个学校全校人员都是同一个数据。(4)五险一金★:选择项,可多选。三、专任教师信息(中小学) 前面“岗位类别