COMIX 齐心 H500A 指纹考勤机 说明书.docx

第一步：分配考勤号码
按照部门，首先给员工分配好号码考勤号码必须唯一 例如：
第1种：销售部001-030号财务部031-060号
第2种：销售部101-130号财务部201-230号
可预留本部门需增加人员的号码这样有利于员工号 码的规范化管理
（注：新机刚使用时，考勤号码显示全部为0,需用户按意愿手动输入第一个分配号 码，完成后考勤号码自动向后跳动）
第二步：登记指纹插上并开启指纹机电源，进入“MENU/菜单一一用户管理一一用户 登记一一指纹登记一一新登记一一按分配录入考勤号码一一放手指登记成功指纹
（同一手指按三次）一一保存一一在“是否断续”中按“否”备份当前员工的指纹 1枚（当登记的指纹磨损或受伤，用备份的指纹进行考勤），备份后再按“取消键”， 即登记下一位员工指纹。
（注：在登记指纹的时候要把手指平按在指纹采集器的表面上，手指表面和采集器 表面完全接触）
第三步：安装软件，和考勤机；考勤机通讯，下载员 工指纹
1、 将“指纹机光盘”放入“电脑主机的光驱中，按照提示安装成功“考勤管理程 序，，
2、 用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑主机（连接时需关闭指纹机电源，否则 会烧毁指纹机芯片或电脑芯片），进入考勤管理程序中的“设备管理一一连接设 备"，
3、 进入考勤系统“设备管理一一下载员工及指纹”，将机器中的信息下载到电脑中。 （注：这里用Windows2000系统为例）
第四步：运行考勤软件维护设置菜单中员工维护，输入员工姓名，设置部门。 员工维护
1、 员工的各项信息中，'姓名’、'考勤号码'为必填项，其他各项根据需要填写。 新增员工：选取员工所在的部门，按按钮后，将新增一个员工，再输入员工的姓名、 考勤号码，然后选取对勾保存即可。
2、 批量增加员工：当某一部门录用一批员工时，可以通过该功能增加员工，减轻操 作员的工作量。
3、 修改员工：员工的考勤号码，或者姓名可以被修改。按按钮，在相应的输入框内 输入新的数据然后保存即可。
在部门管理里中设置好部门
部门管理。建立你所在单位的下属部门
新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击“新增部门”，在 出现的对话框输入新部门的名称，单击“确定”保存。
要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击“撤销部门”， 在出现的警告提示框中选择“确定” o
要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到新的上 级部门名称上，然后按提示操作<br/>
员工录用
员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗，但还 是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选 择的员工加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。在本部门员工框内 选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门（离岗）0 操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面
第五步：员工排班
1、 时间段：
在对员工排班之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单, 单击时间段维护选项，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。单击按钮，添加 一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟 到时间、记早退时间以及记为1个工作日，只有在签到和签