会议管理制度.doc

会议管理制度
会议管理制度
第一条目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,提高会议的实效性,特制定本制度。
第二条职责
11>.行政管理中心负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政管理中心登记备案。
,其他管理中心主办或召集的会议,行政管理中心应予协助。
,会议资料由行政管理中心整理、分发、立卷、存档。
第三条会议分类

(1)主持与记录:各管理中心专人记录,由各管理中心经理主持。
(2)召开时间:每周一下午18:40,特殊原因需要改期召开的由管理中心经理提前通知。
(3)参会人员:管理中心经理、管理中心员工,公司总经理或主要领导。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向管理中心经理请假。
(4)会议内容:该管理中心上周工作总结、本周工作计划。

(1)主持与记录:由行政管理中心召集,总经理主持,行政管理中心专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
(2)召开时间:每周四下午18点。特殊原因需要改期召开时由行政中心提前通知。
(3)参会人员:公司班、组长以上级别人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政管理中心请假。
(4)会议内容
①公司日常运作情况的总结。
②各管理中心汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
③全体与会人员就工作中所遇到的问题进行现场讨论。

(1)总经理主持,行政管理中心专员进行会议记录。
(2)召开时间:每月月底或次月月初,具体时间由行政管理中心安排。
(3)参会人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政管理中性能请假。
(4)会议内容:各管理中心总结、汇报月度工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(1)公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,部署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理中心具体组织实施。
(2)各专题会议
相关管理中心根据实际工作需要不定期地召开。会议主要针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、财务管理及合约事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。
(3)员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个管理中心协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理中心将会议纳入临时会议的范围,并由总经理批准。
第四条会议召开

(1)凡涉及到多个管理中心人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集管理中心应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理中心,由行政管理中心进行统一安排,方可召开。
(2)行政管理中心每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
(3)凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理中心调整会议计划,未经行政管理中心调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
(4)各管理中心工作例会必须服从公司的统一安排,各管理中心小会不得安排在公司