办公室定置管理规定
1 目
对办公现场人、物、场合三者之间关系进行科学地分析划分区域,已实现人和物有效结合为目,通过对现场整顿、整顿,把作业过程中不需要物品清除掉,把需要物品放在规定位置上,使其随手可得,增进办公室美观、高效、安全。
2 范畴
公司办公楼层所有办公室均参照此规定执行
3 工作内容
办公室责任区域划分
个人责任区是指个人桌面、抽屉、电脑、文献柜以及个人办公桌1米之内地面,每个人均由责任做好个人责任区7S工作。
公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共区域,每个人均有责任维护好7S。
个人责任区域定置
办公桌定置管理规定。个人办公桌应统一,保持整洁和美观,桌面原则上只容许放置如下与工作有关物品,按照图例进行定置并做好标记:电脑显示屏、电话、绿色植物、文献夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。其她办公用品尽量放在第一级抽屉中。每天上下班均需对桌面进行整顿,保证桌面整洁美观。
办公桌抽屉定置规定。办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方,抽屉第一格用于放置惯用文具、杂件,最下面一种抽屉用于存储在私人物品,抽屉内物品、文献均需整洁摆放,各员工至少每周对抽屉进行整顿,按照整顿原则,将3个月不用物品从抽屉里清走。
电脑主机统一整洁放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放置除外,并用直角定位法进行定位,禁止将物品放于主机上。
个人办公桌接线应保证安全整洁,杂乱或超过长度需用弯曲线使用束线将其固定,保证整洁。各种接线应保证安全,禁止随意接线。
各办公室椅子应保证协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下,禁止将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。
办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
个人物品如鞋、伞、包等禁止随意放置在办公桌区域或其她公共区域,必要存储于指定区域。
文献柜定置规定
每个文献柜应明确负责人,负责人对该区域或设施进行整顿、清扫。
各文献柜内放置文献夹应统一大小和颜色,为提高查找效率,每个文献夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。
文献柜内书籍、物品应整洁摆放,避免杂乱无章,文献柜上不得放置物品或杂物。
张贴规定
各办公室门口入口处设公示栏,对需张贴文献及7S可视化图片张贴在上面。
4 各类定置图样、规格
类别
图标
使用阐明
物品管理卡
规格:×3cm
材料:即时贴
字体:黑体
颜色:白底蓝字
合用范畴:合用于办公设备等物品管理
文献夹
使用阐明:在文献夹上依照使用状况贴上文献明细,减少寻找文献时间,提高效率。
合用范畴:办公桌面文献
各类线缆
使用阐明:对于两种以上走线,使用塑料束带将线束起来并整洁走线
淑贤规定:单根线预留长度不超过15cm,其她使用束线束起来。
文献柜标记
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