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word邮件合并入门教程总结
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word邮件合并入门教程总结
适用标准文案
Word邮件归并入门教程
一、主要功能
在平时工作中，我们常常会遇到这类状况：办理的文件主要内容基本都是同样的，
不过详细数占有变化而已。在填写大量格式同样，只改正少量有关内容，其余文档内容不变时，我们能够灵巧运用Word邮件归并功能，不单操作简单，并且还能够设置各样格式、打印成效又好，能够知足很多不一样客户不一样的需求。
详细地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，归并与发送信息有关的一组通讯资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），进而批量生成需要的邮件文档，所以大大提升工作的效率，“邮件归并”所以而得名。明显，“邮件归并”功能除了能够批量办理信件、信封等与邮件有关的文档外，在我们实质工作主要应用范围为：批量生成报告，以及批量生成公司函证，以及在固定模版状况下的建议书等有宽泛的应用。
二、软件要求
已安装Word、Excel2002以上的版本
三、步骤
1、准备好数据源 （怎样获得数据源？）
数据源就是前方提到的含有标题行的数据记录表， 此中包括着有关的字段和记录内容。 数据
源表格能够是 Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。
在实质工作中，数据源往常是现成存在的，在这类状况下，你直接拿过来使用就能够了，而
不用从头制作。也就是说，在准备自己成立以前要先考察一下，能否有现成的可用。
假如没有现成的则要依据主文档对数据源的要求成立，依据你的习惯使用 Word、Excel、
Access都能够，实质工作时，常常使用 Excel制作。
2、成立主文档 （一个关于能否使用以及在使用中怎样组织数据的一个思虑过程）
“主文档”就是前方提到的固定不变的主体内容，比方信封中的落款、 信件中的对每个
收信人都不变的内容等。 使用邮件归并以前先成立主文档， 是一个很好的习惯。 一方面能够
考察估计中的工作能否合适使用邮件归并， 另一方面是主文档的成立， 为数据源的成立或选
择供给了标准和思路。
3、把数据源归并到主文档中 （文档与数据源的连结问题）
前方两件事情都做好以后，就能够将数据源中的相应字段归并到主文档的固定内容之中了，
出色文档
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适用标准文案
表格中的记录行数，决定着主文件生成的份数。整个归并操作过程将利用“邮件归并导游”
进行，使用特别轻松简单。
这是邮件归并的最基本步骤， 理解邮件归并主要仍是一个关于问题的思虑过程， 而邮件归并
这个功能的设置主要解决的是计算机办理问题，此中怎样组织数据需要你进行思虑
思虑：
我们要获得什么样子的结果？ ――――目的
我们当前拥有什么样子的数据？－―――资料
怎样使用邮件归并功能？ ―― ―工具
一句话：
我们使用什么样子的工具能够把资料加工为我们需要的目的文档？
四、实例
1、背景资料：XXX花苑物业管理公司需要经过对每家业主分别发放书面通知单， 来收
取7月份物业管理费，及代缴的水电费。
2、准备资料一：基础数据源
我们第一需要对