周例会管理规定.doc

南宁公司周例会管理规定
一、会议目的：解决一周工作中存在的问题，加强公司内部的沟通和协调。
二、会议时间：原则上每周一上午8：30准时举行。有特殊情况需要推迟或提前召开的，由行政部另行通知。
三、会议地点：南宁公司经理室
四、会议主持人：原则上周例会由南宁公司经理主持，根据南宁公司经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：南宁公司经理、行政部、财务部、营业部各级部门经理/主管（含见习）、员工代表等，以及根据会议要求需要临时通知的其他人员。
六、会议议程：
1、行政部通报会议参加人员情况。
2、行政部宣布会议纪律。
3、行政部通告上周各部门工作报告提交情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：行政部、财务部、机场营业部、五一营业部、星湖营业部、民生营业部、员工代表等。
6、公司经理对各部门工作报告进行点评、指导和本周工作进行安排。
7、其他议题的讨论或自由沟通交流。
8、闭会。
七、周例会各部门工作报告主要汇报内容：
1、报告上周工作完成情况（含工作目标达成情况、主要工作任务完成情况、本部门日常工作完成情况等）、下周主要工作目标与计划、未完成工作及需要完成的时间、需协调的工作、合理化建议等。
2、公司经理对公司各个部门的工作进行点评、问题解决，安排工作任务。
八、会议纪律：
1、与会者要准时出席会议，原则上不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议主持人说明情况的，行政部记名，列入考核。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态；遇有紧急情况需要离开的，须向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议主持人告假或经会议主持人同意后委派他人列席会议，并报行政部备案，否则视为缺席。
4、迟到者，给予处罚20元/次；缺席者，给予处罚50元/次；未按时提交工作报告者，给予处罚20元/次；
九、会议注意事项：
1、周例会由行政部负责记录，并制作会议纪要。会议纪要于每周一下午18:00前下发各部门。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在本部门例会或利用其它时间传