活动方案的七个组成部分.doc

活动方案的七个组成部分活动方案主要由七部分构成: 总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一份完整的活动方案必须包括这些要件, 一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某公司举办厂庆活动,活动包括晚宴和晚会, 那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案, 这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。一、总活动方案总活动方案要求简洁明了,内容不宜过多,但要全面。总活动方案一般包括: 活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可, 在备注中标明: 详见附件** 即可。活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。二、活动经费预算表此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算。在经费预算中必须添加“不可预计花费”项, 此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则, 二是 5%— 10% 的原则, 三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数; 5%— 10% 的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的 5%— 10% ;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。此外还要注意, 费用预算尽量多一些, 否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企业里。三、工作安排表任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。做出分工明细表, 上面明确标出每项任务落实的具体人和