安全生产档案管理办法.doc

1 / 5
安全生产档案管理办法
一、总则
为强化安全生产管理基础工作，确保企业安全生产的顺利进行,特制订本管理办法。
安全生产档案是指从事安全生产工作中所直接形成的,具有保存价值的文字、图表、报表、电子文档、音像和各类证件等不同形式和载体的历史记录。
二、归档范围
所有设备资料；生产工艺流程图;技术操作规程、安全规程;生产车间原始记录。
三、归档办法
(一）整理原则
1．分类标准统一。按照生产档案所属类别进行归类。
。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
。建立生产资料档案簿、档案目录。
(二)文档装订
１、遵循文件材料形成规律的特点,保持文件之间的有机联系，区别不同类别和价值,便于管理和利用。
2、归档的文件材料种类,份数以及每份文件的页数应齐全完善。
3、卷内文件要去掉金属物，对破损的文件应修复或托裱，字迹扩散的应复印与原件一并立卷。案卷采用三孔一线的方法装订。
4、卷壳、案卷目录、卷内目录的规格，均按档案局规定执行。
四、保管及借阅
2 / 5
(一）交接程序
安全生产档案,在年度终了后,应由生产部门编制清册移交公司的档案部门保管,按照下列程序进行:
1．开列清册,填写交接清单；
;
。
（二）保管要求
１． 安全生产档案应放在专用档案柜里,按顺序码放整齐，纸质目录、电子档案目录、档案原始目录三者要统一,以便查找。
２. 设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿,严防毁坏损失、散失和泄密;
，要注意防盗、防磁等安全措施。
(三)查阅
1．在档案保管期间,本公司人员查阅安全生产档案，需经查阅人所在部门领导同意,在档案管理人员的陪同下进行。
2．涉及重要档案时(安全生产许可证、危险化学品登记证等),档案管理人员必须亲自拿出所需档案，有复印件只提供复印件以供查阅。
3．外来人员不允许进入公司档案室,特殊情况需要查阅相关资料时,需经生产部门负责人和公司领导人批准后，档案管理人员方可提供档案资料。
，更不能留作他用。
4 / 5
(四)借阅
１．安全生产档案为本公司所利用,原则上不得借出,有特殊需要须经公司领导、生产负责人批准。
2．单位内部人员借阅生产档案原件时,借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期日期等情况登记清楚。
,必须经部门负责人和生产部门负责人同意后,方可在档案管理人员陪同下复印。
４．借阅生产档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（