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公司钥匙管理制度.doc


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文档列表 文档介绍
企业钥匙管理要求
目标:为了保障企业设备、财产安全,规范办公室门锁管理,落实锁匙管理责任,特制订本要求。
范围:企业全体职员。
内容:
1 、企业办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室责任人签字领取一把,其它均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其它均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给她人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必需随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当相关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必需填写好《锁匙借用记录表》行政部同意后,办理相关借用和归还手续。
7、假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,方便立即更换并统计在《锁匙领用/变更记录表》。
8、任何锁头增加、更换、移动全部必需填定《锁匙领用/变更记录表》经行政部同意后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检验一次各部门领用钥匙,检验内容包含:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关检验统计。
10、职员离职其办公场所使用锁匙必需回收验证。
11、 如职员自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将和其相关全部锁匙重新更换并填写完整统计;
行政部
附表1:
锁钥领用记录表
序号
钥匙
位置
部门
领用人
数量
领用
日期
备注

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  • 时间2021-12-07
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