快递面单打印软件.docx

时间：2021年12月7日
学海无涯
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快递面单打印软件
篇一：EMS快递单打印软件使用说明
EMS快递单打印软件使用说明
感谢您选用EMS快递单打印软件。本软件能帮您快速的打印出工整美观的EMS快递单据！具体使用说明如下：
一、收件人和发件人数据保存
本软件不仅能即填即打，而且能保存收件人和发件人信息，打印时，只需选取相应的数据就能开始打印。
图一
图一红色圈内按钮为收件人和发件人列表栏展开按钮。单击可展开收发件人数据列表栏，再次单击可以收回列表栏（图二）。
图二
数据保存方法有两种，第一可以展开列表后，单击添加按钮，然后在收件人或寄件人编辑栏内填入姓名、电话、单位、地址、邮编等数据，然后单击保存按钮（图三）；
图三
第二可以在收件人或寄件人编辑栏直接填写数据，然后单击软件右侧的保存图标按钮（图四）。
图四
二、收件人和发件人数据选取、修改、删除
数据保存好后，打印时单击展开按钮，在列表栏中双击需要选取的数据，软件将数据自动填入对应的编辑栏中。
修改数据时，请先打开列表栏，单击选中需要修改的数据，然后单击图二所示的修改按钮，在编辑栏中修改数据，单击图三所示的保存按钮完成修改。
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数据删除，选中要删除的数据，然后单击删除按钮。
三、收件人和发件人数据导入
本软件可将EXCEL数据直接导入到收、发件人列表栏中，以便用户选取。
导入前请先将需要导入的数据按照软件安装目录下的“”文件内的格式填写，请注意表格第一行不能改变，用户数据从第二行开始填写！（图五）
图五
数据准备好后，打开收、发件人列表栏，然后单击导入按钮，在数据导入对话框选中“”，单击打开铵钮开始导入。
用户可以自己创建EXCEL文件作为导入数据源，创建时请注意EXCEL文件第一行请与“”文件保持一致，并且数据存放在EXCEL文件的Sheet1内！
注意：1、收、发件人数据导入格式是一样的，但不要存放在同一个EXCEL文件里！
2、数据导入时请先关闭EXCEL！3、表格第一行一定要与样表相同，没有数据的列也不能少，否则不能正常导入！
四、收件人和发件人数据查找
在列表栏下方有数据查找编辑栏（图六），可在这里输入待查找的数据，然后单击右边的查找图标。
图六
本软件查找为模糊查找，所以用户只要输入被查找数据中的任意一部分即可查找出对应的数据！
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五、品名备注信息选择与录入
在品名或备注栏内双击鼠标或按下回车键会弹出一个选择窗口，能保存常用的信息，方
便日常单据填写。在选择窗口双击需要的信息即可自动填上。
增加新的品名备注信息，先按下“+”，然后在右侧栏填写数据，填写完成后，再次单击“+”保存信息。删除信息请先选中信息后按下“-”。
六、邮编自动查找功能
用户填写好单位或地址信息后，在邮编数据栏双击鼠标左键或按下回车键，软件会自动查找邮编信息，用户只需选取双击，软件会自动填写好邮编。
七、打印调整
由于用户的打印环境和软件开发时不同，所以在开始打印之前，请先对每个打印项目进行