东莞市XX实业
文件编号
WI-H-003
版本/次
A/0
快递收发管理制度
颁布日期
-3-5
页 次
快递收发管理制度
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为了要求快递物品收发管理，节省企业快递成本，避免造成企业资料丢失及浪费。
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本企业全部接收及发出快件.
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快递物品：指企业职员因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物和其它货物等。
4. 组织和权责：
：负责企业快递物品收发管理
：帮助行政进行部门快递物品发送，审核及接收。
5 .实施说明：
快递签收
、资料、货物等快递物品时，要立即转交给相关部门人员。
《快件签收记录表》上签字接收，以备查验查对。
，如货物中指定接收人不在，则由其职务代理人代签。如所以造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需负担全部责任。
凡运费到付快件，需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款。
，需向外部寄送文件，资料，货物及其它物品者必需到企业前台填写《快件件发送记录表》进行登记，经部门责任人审核后交前台，由行政部联络快递企业统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求）
，行政部可拒接收理，且快递费用可酌情不予报销。
，标准上全部大宗物品均以货运托运为优先考虑，如以快递方法寄送者，必需经过部门责任人签字审批方可。运费在100元以上需要由总经理同意。
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