投标书制作流程.doc

投标书制作步骤
一、投标文件封面
制作投标文件封面，假如招标文件有提供格式即根据其格式来，假如没有格式能够自己做一个通常投标文件格式，内容有：项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联络人、联络方法、邮箱、日期等。
编辑目录
又称制作清单、列表，复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容，制作投标文件前，先按招标文件要求列表，打印一份清单，避免遗漏，商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起，具体依据招标文件要求编辑。
编辑标书
先将招标文件内容全部复制到文档中，然后根据招标文件要求逐一进行编辑，
注意：根据招标文件：要求、格式模板、次序填入投标文件
插入内容
注意照片/文字/Excel排版，A4纸张边距不能太小，尤其是Excel。
四、标书排版：
根据目录次序，调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检验错别字、标点符号等，将每个标题根据等级设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上调整，标题统一字号加粗，文字内容同一字号，将内容反复检验;
五、插入页眉、页脚
页眉：通常插入企业LOGOU统一格式，页脚：注意按次序编码，这么在标书检验时会避免有遗漏文件页数。
打印：交叉检验、反复检验
做好标书以后，最好先打印一份，根据招标文件中要求和目录检验几遍，让同事或项目部其它人员帮助交叉检验，从一份标书制作到打印封标，可能会拖很长时间，制作标书人看了太多遍会麻木，轻易习惯性遗漏错误细节问题，文件是否遗漏、错别字、日期等，尤其注意变更补充信息是否是最新要求。
签字、盖章
尤其要注意授权委托书这一项，授权委托人必需手写签字，法人签字或盖章要看清楚，全部招标文件每页必需加盖公章，该签字地方签字该盖章地方盖章，一定不能搞错，不然就废标。日期尽可能空出手写，不会犯错，封标之前再三检验。
封标、递交标书
封装前一定要仔细反复检验、交叉检验两项内容：签字、盖章等；
封标、递交标书根据招标文件要求封装标书，如：正本几份、副本几份，是否需要电子U盘加光盘。