常德市中房建筑工程公司
投
标
管
理
流
程
(二O一五年度)
投标部管理机构设置及与相关部门的关联
总经理
分管领导
投标费用组织及打汇
清单报价编制
质安部
投标部
经营部
财务部
投标员
部长
主管
综合资料
施工方案
投标管理流程图
1
项目前期运作
2
网上获取信息并下载
3
购买招标文件及相关资料
综合资料
4
安排投标文件编制
清单编制
施工组织设计
5
投标文件质疑
6
投标文件初稿
7
定稿装订
8
报价
报价
报价
9
准备相关资料
10
密封标书
11
开标
12
投标总结
投标资料收集、整理、归档
投标流程管理标准
节点
编号
节点名称
管理标准
1
项目前期运作
1.前期运作的项目需进行登记。
2.投标部主管应提请分管领导拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
2
报名与
资格审查
1.报名资料由投标部主管负责准备,分管领导进行审查,投标部主管具体办理。
2.报名时应充分考虑所报建造师的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由分管领导选派所报的建造师,再由总经理审核后确定。
3.报名材料在投标部进行存档(电子版),并填写投标项目主要情况登记表与招标公告一并存档。
3
购买招标文件
1.招标文件购回或下载后,投标部主管对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、分管领导。
2.原件留存在投标部。
4
投标文件编制安排
1.投标文件的编制总体上由分管领导负责。
2.投标部重点负责商务标和整体标书的编制,投标部主管会同拟设项目负责人负责施工组织设计工作。
5
投标文件质疑
1.分管领导、投标部主管、造价人员应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给分管领导。
2.由分管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。
3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。
4.投标部主管负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。
6
施工组织设计
1.投标部应在开标前三日上午9点以前将施工组织设计电子版提交,所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。
7
投标文件初稿
1.投标部应在开标前两日上午9点以前提出投标文件初稿,初稿由分管领导、投标部主管、项目经理进行详细阅读(电子版),并提出书面意见。
2.应注意项目部关键岗位人员与实际的符合性,确保关键岗位人员无在建工程。
8
定稿装订
1.根据项目需要由分管领导决定是否召开标前会议,参加标前会议的人员:总经理、分管领导、建造师、文件编制人。
2.开标前一日晚上10点钟以前应装订完毕,装订前应由分管领导、投标部主管再次进行审查复核确认定稿。
投标流程管理标准
节点编
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