正略钧策永泰地产北京公司物控部岗位新版说明书.doc

目 录
物控部经理岗位 2
物控部副经理（经理助理）岗位 5
项目企业物控部招标工程师岗位 8
项目企业物控部资料管理员岗位 10
物控部经理岗位
基础信息
本岗位名称
物控部经理
岗位编号
所在部门
物控部
岗位定员
1
工作关系
企业外部相关单位名称:
总包单位、 分包单位、 材料供货商等
直接上级岗位:
主管领导
直接下级岗位:
部门全部其她岗位
直接下级人数:
本岗位
企业内部相关部门及岗位:
项目企业、 北京企业各部门
关键工作职责
职位设置目:
依据企业发展战略及管理要求, 确保物资供给为项目顺利实施提供有品质保障服务, 经过招投标比选为企业提供品质匹配供给厂家, 在确保产品品质前提下控制降或低采购成本。
序号
概述
内容描述
1
计划制订
帮助部门经理制订招标及材料采购计划
2
材料及设备采购
负责确定项目工程、 材料和设备采购方法
组织对授权范围内战略采购和当地项目直接采购材料市场信息调研
依据采购计划并组织实施采购活动
3
招投标管理
负责企业项目各项招标组织工作;
审核投标单位提供相关资料, 组织相关部门对投标单位进行考察;
负责进行物资招投标工作及对应价格、 条款谈判
4
供给商管理
组织供给商信息搜集
负责建立对供给商评价步骤, 并定时组织评价
组织工程供方资质预审
5
部门内部管理
制订部门工作计划, 编制物资采购管理步骤及部门规章制度, 对各项工作责任人、 完成时间和质量标准做出明确要求
对部门任务完成情况向主管上级进行总结和汇报
不停完善内部管理制度, 协调和指导下属职员工作
审批本部门各项费用开支, 控制部门运作成本
负责本部门绩效考评及部门建设其她工作
6
其她
完成上级领导交办其她工作任务
7
8
工作职权
业务类
对企业材料采购计划有提案权
费用审批类
对本部门年度预算内费用有审批权
对授权范围内采购计划有审批权
人事类
对本部门工作人员有考评权
对本部门工作人员有奖惩权
对本部门工作人员岗位调整有提议权
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
工程管理专业、 物资管理专业及相关专业
工作经验
5年以上房地产行业工作经验
3年以上管理工作经验
资格证书
业务技能
掌握项目管理及物流管理相关技能
语 言
英语
良好英文阅读能力
其它
计算机水平
国家计算机等级考试二级
能力素质
商业意识
计划能力
组织协调能力
培育教导能力
风险控制
其她
修订统计
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
物控部副经理（经理助理、 主管招标）岗位
基础信息
本岗位名称
物控部副经理
岗位编号
所在部门
物控部
岗位定员
1
工作关系
企业外部相关单位名称:
总包单位、 分包单位、 材料供货商等
直接上级岗位:
物控部经理
直接下级岗位:
部门内除经理外其她岗位
直接下级人数:
本岗位
企业内部相关部门及岗位:
项目企业、 北京企业各部门
关键工作职责
职位设置目:
依据企业要求, 帮助经理经过招投标比选为企业提供品质匹配供给厂家, 在确保产品品质前提下控制降或低采购成本。
序号
概述
内容描述
1
计划制订
帮助部门经理制订招标及材料采购计划
2
材料及设备采购
帮助经理负责确定项目工程、 材料和设备采购方法
帮助组织对授权范围内采购材料市场信息调研
依据采购计划并组织实施采购活动
3
招投标管理
负责研究和拟提企业招投标平台电子信息化处理方案
初步审核投标单位提供相关资料, 帮助经理组织相关部门对投标单位进行考察;
负责企业和项目企业委托各项招标组织工作, 制订招标工作计划和组织招标活动, 包含制订标书、 评分标准和评分表, 进行发标、 答疑、 开标、 评标等工作;
帮助经理负责进行物资招投标工作及对应价格、 条款谈判
4
供给商管理
帮助经理组织供给商信息搜集
帮助经理负责建立对供给商评价步骤, 并定时组织评价
帮助经理组织工程供方资质预审
6
部门内部管理
不停完善内部管理制度, 协调和指导下属职员工作
负责授权下部