条据、书信.ppt

条据&书信
一、条据
条据是作为某种凭据的便条与单据的合称。按用途分为说明性条据和凭证性条据。
1、说明性条据:请假条、留言条。
2、凭证性条据:借条、领条、收条、欠条等。
请假条
一、标题:请假条
二、称谓
三、正文:
请假原因(如领导不熟悉的人还需先介绍自己)
请假期限(要有具体的起止时间)
请求批准
四、祝颂词。
五、请假人签名
六、请假日期
凭证性条据(收条)
一、标题:写上“收条”或者“今收到”或者“收到”等,居中,第一行,一般字体稍大。
二、正文:
三、署名:“收款(物)人:单位和经手人;个人;”
四、日期
借条 
今借到张三人民币拾伍万元整(￥500000元),年利率为10%。所有现金已经收到。约定于2011年12月31日归还。全部本息到期一次性偿还。
此据
借款人:李四
地址:衡阳市人民路花红小区10栋25号
电话:13XXXXXXXXX 
2010年4月3日
借条 
今借到张三【写身份证上的本名,不能写小名、绰号等】人民币拾伍万元整【金额当然要写清楚,同时写大小写金额的切记核对数字】,年利率为10%【如果不约定利息,视为无息。当然,高利贷是得不到法律支持的,但本金部分仍然应当保护】。所有现金已经收到【务必写明用什么方式支付,以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的,应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号】。约定于2011年12月31日归还【可以不写归还日期。事实上,不写反而对债权人更有利】。全部本息到期一次性偿还【写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大,但实践中可以减少纠纷】。
李四【签名容易抵赖,按上手印才稳妥,如果能附上身份证复印件更好。】
地址:衡阳市人民路花红小区10栋25【有地址是为了区分同名同姓者】
电话:13XXXXXXXXX【可不写,但有电话讨债就容易多了,万一将来诉讼也必须提供这些信息】
2010年4月3日
自荐书
一、自荐书应包括以下几个方面的内容:
自荐书主要应包括:自荐信、个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件。
二、自荐信的内容及写法
1、标题。
2、称呼:写给国家机关、事业单位的人事司领导“尊敬的××司长(处长、负责人等)”,写给“三资”企业老板,用“尊敬的××董事长(总经理)先生”,写给各类企业厂长经理,可以写“尊敬的××厂长(或经理)”,写给校长或人事处长,可写“尊敬的××教授(或校长、老师等)”
3、正文
(1)开头:说明自荐、应聘的原因。
首先,说明用人信息的来源。简述自己对该单位感兴趣的原因。
比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。
其次,假如你并没有信息作为依据,公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,而又非常希望到该单位工作,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。但必须说明你对该单位的印象和愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望能加盟贵公司,我的基本情况是……”
(2)主体
要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业、特长爱好等,并附有近期全身照片。
说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。
介绍自己的潜能
说明工作经历
(3)结尾
说明附上的有关材料或文件
表达面谈的愿望。
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这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你能胜任所求岗位,有知识、有经验,有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。起到吸引和打动对方的目的。不能写“风马牛不相及”的东西,如本想去应聘一公司的“公关小组”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西。
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比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。
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尤其是与求职目标相关的经历,一定要说出最主要,最有说服力的资力、能力和工作经历;说明的语气要积极、有力。写工作经验时,一般是由近及远先写近期的,然后按照时间顺序依次写出。在每一项工作经历中先写工作日期,再写单位和职务。在陈述个人的资格和能力经历后,不要提及个人的需求、理想等。
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自荐信