系部教学档案管理.doc

经济管理系（部）教学档案管理暂行规定
教学档案管理工作是教学管理工作的一个重要组成部分。为了进一步加强教学档案管理工作，促进教学管理工作日趋科学化、规范化、系统化、定量化，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》，结合人才培养水平工作评估中的有关要求和我系实际，特制定会计学系全日制学生教学档案管理工作规定。
一、档案工作的原则和要求
档案工作的原则和要求
档案工作要坚持实事求是的原则，处理存档材料不拔高，不压低，不扬长，不避短，文件材料要完备无缺，数据资料要准确无误，能保存原件的要尽量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存复制件、复印件或摄像图片。各系、部要把档案库的建设作为一项持久性的日常工作常抓不懈，并根据各自的实际情况制定具体可行的措施，保证此项工作的顺利进行，教务处将定期或不定期地督促检查各系、部档案库的建设情况。
二、档案人员的配备及其职责
各系、部要有一位主任或副主任主管档案工作，要有一名教师（工）兼任档案员具体负责档案管理工作。他们的职责分别是：
主管档案工作的系（部）主任决定材料的入档与否，指导档案员进行材料的收集、整理、目录编制、分类存放等，批准档案的借调和查阅，检查督促档案员的工作。
档案员负责材料的收集、整理、统计、归类存档、目录编制和管理，负责档案材料借调查阅的具体工作，负责向主管部门提交材料和档案的具体工作。妥善保管档案材料，不得损坏或遗失。
三、教学档案材料的收集范围
材料收集的范围：上级主管部门下发（学院有关部门）的各级各类教学文件，教学工作计划、总结、分析材料、调查报告，各类课程运行表，课程分担一览表，教学质量评估、考核结果，教学活动评比结果，招生工作文件，招生工作计划、请示报告、工作总结、简报，录取新生花名册及上级审批材料，学生学业成绩，学士学位授予工作文件，学士学位授予学生名册，专升本文件，专升本学生名册，优秀实习生名单，教学活动获奖学生名单，教材管理规定，优秀教学成果、教学研究成果奖励办法，有关教师队伍建设、课程建设的文件，教学岗位职责，实验教学管理规定，有关教学研究的文件，聘用教师的办法与管理条例，普通话管理工作文件，考试管理规定，教师基本情况一览表等。
四、档案材料的整理与分类

 办学定位与办学思路
-1 教育事业“十一五”发展规划
（1）专业建设规划与执行情况
（2）师资队伍建设规划
（3）实验室建设规划
（4）课程建设规划
（5）系部发展规划
（6）教材建设规划
-2 年度工作计划与总结
-3 制订的重大改革方案
-4 制订的向教学倾斜的文件材料
（1）重视教学工作的有关规定及执行情况
-5 开展教育思想学习研讨的情况和效果原始材料
（1）开展教育教学思想讨论的背景材料
（2）贯彻落实学院有关办学理念的意见、计划、措施
（3）教研活动计划、记录、总结
（4）听课记录
（5）各任课教师的教案
（6）教育教学研究主要成果及应用情况原始材料
（7）教育教学获奖情况材料
（8）研究教育教学思想的文章
（9）有关教学改革项目的文章（研究报告）
 产学研结合
-1 各专业建立产学研合作教育（专业指导）体（机）制的文件
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