合同签订和审核制度.docx

合同签订和审核制度
合同签订和审核制度
合同签订和审核制度
合同签订和审核制度
一、合同签订准则
签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同， 除法定代表人外， 必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 超越代理权限和非法委托人均无对外签约， 但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。
签约人在签订合同之前，必须认真了解对方的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、 有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。 同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件（加盖公章）留做备案，确保所签合同有效、有利。
签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。
合同一律采用书面格式， 有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。
合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
任何人对外签订合同， 都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
二、合同的审核
部首部分：注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
正文部分：产品名称应具体写明牌号、 商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；
数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、 市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明， 法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
结尾部分：双方都必须使用合格的印章 ------ 公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
合同必须采用规范的打印格式， 手写无效，合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写， 合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处，如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。
签订合同，除合同履行地在我主所在地外， 签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
签订购货合同应以现货为主， 并坚持经销定进原则； 付款尽