库房管理规章制度样本.doc

库房管理规章制度
一、       物资入库与验收 
1、原材料入库。外购原材料到货后，库房管理员应按供应人员填写《采购入库清单》仔细核对物资数量、规格、型号，核对无误后入库。
2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检查移送单》后入库。
3、对需要质量验收原材料，入库时先标记待验品，按规定及时告知品质部进行验收，经认定合格原材料放入指定合格品区域。
鉴定不合格则需隔离堆放，并标记“不合格品”标记。
4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应及时向关于部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时告示对方。
5、对暂时寄存在库房货品，必要时划出区域，隔离存储，做好“待解决品”标记。
6、对退货产品解决应按《退货清单》进行清点和出入帐，并查明退货因素。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修；
对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。
7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生废品需入废品库，经品质部和生产有关负责人签字后方可入库。废品库需明确划分。
8、入库物资堆放必要符合先进先出原则。
9、入库物资应及时入库。
二、原材料出库与发放 
1、凡属产品配套原料，由生产部出具生产告知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原材料，严格按《生产领料清单》规格、型号、数量等发放。
2、用于生产过程中导致报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
3、非生产所用物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭《领料单》发放。
4、物资（涉及成品）发放力求先进先出，详细按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、物相一致，帐、帐相符。
5、废品库内物资由生产部负责解决，并保存解决清单。并负责组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐。
三、       物资贮存与防护 
1、    物资定期盘点数量，确认库存余缺状况，上报有关部门，并有财务部进行抽查。
2、   仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存储，禁止混放、崩塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对挥霍，及时提供有关信息。
3、   仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品库房还应做到密封、并远离火源、热源。
4、   有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存储，摆设合理，立卡设数，对机械设备工量具等勤清点检查，以防生锈，发放问题及时解决。
5、 做好物资标记管理，涉及产品标记及监视和测量状态标记，严防误用。
6、   对有贮存期限规定物资，准时检查库存状况，以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待解决标记及时开具送验单交品质部重新验证，验证符合规定标志合格品可继续使用，不符合规定标志“不合格品”识移送废品库。并作好记录。
7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及告知财务部。
8、  非工艺损耗或其她因素而产生材料多余，仓库必要及时配合车间做好退料工作，退料需查清余料因素，核对材料应余数，及时办理退料手续及入帐。
9、  对于残存原材料或不满包装材料依照实际包装状况，进行封口或封箱解决。
四、 应急状况解决
1、 遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联系应急领导小组，及时采用相应办法。
2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
库房管理规定
1． 公司各类库房由使用部门指定专人负责。
2． 采购人员购入物品必要附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装与否完好，发现短缺或损坏，应及时拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合，库房管理人员应向交货人提出并告知关于负责人。
3． 库房物品存储必要按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4． 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清晰、计算精确，不得随意涂改。
5． 严格执行出入库手续，物资出库必要填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
6． 库房物资未经容许不得外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
7． 每月需对库房进行盘点、整顿，对帐实不符及时上报，不得隐瞒。
8． 严格按照公司管理规定办事，不容许非工作人员进入库房。
9． 库房管理要做到清洁整洁、码放安全、防火防盗。
10．库房内禁止吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必要配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，有关管理制度张贴于明显位置，禁烟、禁火标记应设立于库房大门外。
11．因管理不善导