《工作管理目标方案》
一. 货架管理目标 :
. 货架必须有对应标记牌指示,确保人人都知道货架对应。
. 货架的层数和每层格数,必须与看板对应。
. 货架每层格数, 必须避免每个品名规格混放在一起; 特殊情况
存在格数(架位)有几种囤积不常用规格材料尾数,应有明显的
标记批注,但此情况应控制到最低出现(车间管理领导仓管合理
规划货架位零散材料聚集一起,做到集中管理) 。
. 货架上存放材料品名和规格,必须与看板对应。
. 货架上存放材料数量,必须与台帐和电脑帐对应。
. 货架必须进行专人仓管负责管理,并对负责人进行职责定位。
(详见如下 )
. 货架上存放的材料,必须摆放整齐,避免乱七八糟,目视效果
差—布局在货架上的材料伸缩长短不一。
. 货架上存放的材料,必须确保同品名规格在同货架和同责任仓
管负责;特殊情况当出现材料过剩存放不下时,可存在暂放区,
并要有标记指向区域和存放品名规格和数量,出货时优先出完才
能拿取货架上同规格的材料。
. 货架责任仓管要做到及时刷新数据, 确保货架材料品名规格和
架位及数量,必须与看板一一对应,车间主管 / 副主管 / 领班必须
每日督促和检查;同时总经理助理可随时不定期监督抽查。
. 货架材料盘点, 货架责任仓管要每日控制到收发数量准确, 并
对货架上结存材料数量进行有计划的逐日盘存,发现差异及时查
清,否则出现少数, 将承担 75%责任赔偿,车间主管 / 副主管 / 领班
负连带责任,以监管和检查及管理不力承担 25%(主管 10%;副主
管 8%;领班 7%;如果只有两个管理岗位按 15%和 10%分担)的赔偿责任。(赔偿金按公司销售价为标准)
. 货架材料盘点差异管控, 由总经理助理制定方案成立 《每日货
架材料数据稽查小组》,成员由各车间管理和办公人员组成;分配
5 人一小组,共九个小组, 委任小组长, 由小组长领导小组成员每
日自觉花费半小时时间稽查货架材料数据 3 款(第 2 日稽查不能
重复),并与货架责任仓管的台帐进行核对;把稽查核对正确或差
异详细记录,最后把稽查结果提交给总经理助理作为考核依据凭
证。
. 材料台帐由专门管理货架责任仓管负责, 前期样板台帐由总经
理助理设计完成,并指导培训操作细则;货架材料电脑系统帐由
专人录入输出更新完成,依据公司现有电脑系统资源,由总经理
助理结合系统的合理性,指导专职人员按货架材料布局,增设仓
点更新完善。(具体细则由总经理助理培训)
. 货架材料台帐和电脑系统帐都有专人分工, 职责定位。每月对
帐二者不一致,将对失误方进行严肃处罚(减少数赔偿,同时按
业绩考核规定指标项扣分) ,以此推进两个负责人的责任感(必须
做到每日互对的作业模式才能节制失误率降低和发生) 。
二. 收货管理目标:
. 每日车间管理(主管 / 副主管 / 领班),收集负责货架仓管需调货申请,依据掌握的销售流动量信息和业务要量信息,协调沟通,进行审核,确定合理的调货数量, 提交调货申请给专门负责调货人员进行作业。(车间主管 / 副主管 / 领班依据掌握的调货信息:如所需调货材料品名 / 规格 / 数量 / 时间,合理安排和组织各负责对应货架责任仓管为收货小组,安排货架责任仓管准备架位或规划临时暂放点—当时如果出现客户取货时间和收货时间相冲突时,优先满足客户。 )
. 当公司需要外购材料时, 车间主管 / 副主管 / 领班,首先要把外购材料品名 / 规格 / 预计回公司数量 / 预计回公司日期和时间,合理安排和组织各负责对应货架责任仓管, 准备架位或临时暂放点—当时如果
出现客户取货时间和收货时间相冲突时, 优先满足客户; 如果收货需
要手工搬运作业,必须提前准备协调联系好搬运。 )
. 收货时,直接负责货架的责任仓管,必须准确清点数量,其他非
相关货架仓管只从旁协助吊机上架或下车, 协助的人员必须听从和全
力配合直接管理货架的仓管,由车间主管 / 副主管 / 领班负责任意调
度,闲置工作状态的其他货架负责仓管;直接管理货架的仓管,如果
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