职工履历表填写说明.doc

关于填写《职工履历表》的通知公司各部门: 为进一步规范和加强我公司职工人事档案的收集工作, 根据集团公司档案管理要求, 现在全公司范围内组织填写《职工履历表》。履历表是人事档案的重要组成材料, 一般由本人填写,经组织审核盖章后归入本人档案,作为以后核查人事信息的重要依据。请公司每一位职工本着认真负责的态度, 严格按照填写说明填写,如有不明的地方请及时与组织部沟通,确保填写信息准确无误。填写说明见附件。接到此通知后请各部门自行组织成立材料审核小组,指定专人负责本部门职工履历表的填写及审核工作,并在履历表的封面加盖部门公章。填写结束后于 1月 31 日前交回组织部。附件: 《职工履历表》填写说明组织部二○一二年一月十一日附件: 《职工履历表》填写说明一、总体要求 1 、履历表内所列项目,由本人实事求是地填写。如本人确实不能填写,可由别人或组织人事部门代笔。 2 、履历表内项目本人没有内容填写的,要写“无”,不得空白。书写时一律用蓝黑或黑色墨水钢笔、碳素笔、签字笔填写, 字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时, 可加附页, 但附页规格要与表格相一致(下同)。 3 、履历表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。 4 、履历表内所列项目一定要填写全称,不能简写。 5 、履历表内“照片”一律用近期一寸正面半身彩色免冠照片二、履历表内填写项目要求 1、“姓名”应填写身份证上的名字, 用字要固定, 不能用同音字代替。 2、“民族”要写全称。如: “汉族”、“满族”。 3、“出生日期”按公历填写到日。 4、“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写本人出生的省、市、县, 要标准全称。 5、“文化程度”填写获得的最高学历学位。如博士、硕士、本科、大专、中专、技工学校、高中、初中、小学。 6、“入党时间”一律以支部大会通过之日为准。 7、“职务或工种”栏,中层干部填写本人现担任的最高职务、专业技术职称, 普通职工填写最高的专业技术职称、职业资格(如“技师、高级技师”)、执业资格(如“注册会计师”)、工种(如“化验工”、“焊工”)。 8、“工资情况”本栏可暂不填写。 9、“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”( 基本能坚持正常的工作)、“较弱”( 能坚持一般性的工作, 但因身体原因, 对工作开展有一定的影响), 有严重疾病或伤残的要具体写明病名。 10、“户口所在地”栏具体到区。如“青岛市李沧区” 11、“身份证号”填写 18 位号码。 12、“工作与学习简历”要实事求是。先填写学习简历,然后填写工作简历。“学习简历”要从初中填起, 参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的,也要填写;取得学位的注明。“工作简历”要按照工作单位、部门变动情况分段填写, 起止时间要具体到月, 前后要连续衔接, 不得空断( 如因病休学、休养、待分配等都要如实填写)。 13、“家庭主要成员情况”,填写配偶、父母、子女情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人, 应在此栏填写;父母已去世的要注明。 14、“国内外主要社会关系情况”, 填写与本人关系较密切的亲友,主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等, 家庭主要成员和主要社会关系较多,表中填写不下的,可另续页填写