公司合同会签管理制度.doc

1 / 18
某某某公司合同会签管理制度
1 目的
,明确合同管理职责,规X合同内容，防X经营风险，提高管理水平。
。
2 适用X围
、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营与涉与到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人XX明与法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定
。
合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
2 / 18
审查会签部门根据本部门职责与本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序与要求

，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
，注明立项依据与资金来源。

确定合作主要条件与运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，X围包括：
，且真实有效。涉与专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉与资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
。
3 / 18
，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉与可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
、履行相关的事项。
，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。

凡国家、行业或分公司有标准或示X文本，应结合实际适用或借鉴。
《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。
。
，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
5 / 18

根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察与与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员X围。
，包括召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点与主谈人员。
，应与时向本部门分管领导请示。
，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判内容；谈判情况，包括进展情况；取得的结论；双方存在的主要分歧；保留意见，法律意见和建议；需要请示有关领导的事项等。

对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整改。
（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、与合同承办部门人员会签，由承办人将合同草案与相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。
5 / 18
，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某公司合同专用章”，无此印章合同无效，财务与有关部门不得受理。
（监察审计室）负责将合同文稿、合同正本与会签单登记存档。重大经济合同应将合同文稿正本与会签单归档永久保存。
，必须由厂长召开有关部门参加的会签会议，决定后方可签约。并向市公证部门办理经济合同公证手续。
，必须遵守国家法律、法规