秘书部年度工作总结及年度工作展望.doc

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秘书部年度工作总结及年度工作展望
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秘书部年度工作总结及年度工作展望
秘书部年度工作总结及年度工作展望
　　秘书部XX年度工作总结及XX年度工作展望
　　新春伊始，万象更新。跟着新年钟声的到来，社团结合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦地回顾，我部青春靓影在三角湖畔若有若无，我们牢记“志存高远，责任为先”的校训；一直以“来自社团，服务社团”为主旨；以“一此中心，两个平台，三项前提，四种观点”为指导思想；以“责任，方法，效率，反应”为行事策略；以“为社团做实事，为同学做好事”为基本追求。踊跃落实团委老师和理事团的指示，全面贯彻社联精神，鼎力辅助各社团举办活动，不停完美部门内部的制度，用汗水清洗成长道路上的灰迹，用梦想塑造今天的绚烂。社团结合会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟社团发展的需求，为促使社团的发展，不停完美自己机构、制度等，给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关怀下，我们秘书部以其独到明丽的倩影存在于社团结合会中，成为此中最亮丽的一道曙光。
　　主要睁开以下工作：
　　一、枢纽及协调工作
　　秘书部作为社团结合会的五个职能部门之一，拥有枢纽作用。秘书部用自己的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委老师及理事团的决议下达到各社团，参加并敦促社团的活动并实时向上反应活动的成就，进行深刻的剖析，仔细的商讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系，办理好部门之间以及部门与社团之间的关系，使其形成一个充满生机、团结相助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运行，极为重要，今年度我部门已仔细达成此项工作，使社联的工作顺利进行。
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　　二、管理工作
　　，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以社联的管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各社团及各部门的活动资料。同时为了社联成员之间更好的联系，我们制定了社联全部成员的联系表，并制作了办公室值班表。
　　：在平常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案，对其进行采集整理存档。在各社团举办活动时，我们要负责采集社团所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后采集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月底，我们秘书部要将社联每个月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划采集好，要将各社团本月所上交的资料整理归类。其外，秘书部还需登记各样文件的上交状况，并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要不时通知各社团准时上交团讯及简讯。秘书部的工作固然繁琐，复杂，可是委员们毫无诉苦，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
　　：平常我们部门需要管理办公室的各样物件，将活动物件进行存案，若有社团或部门需要使用物件，都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，理事长签完字后方可使用。同时我们部门也会辅助督查部按期检查办公室的物件及各活动室的使用状况。在秘书部的管理下社联的物件获得了很好的保护并获得了理事长的一致好评。
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　　三、部门内部的规范
　　一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花妆扮不出漂亮的春季。所以我们部门内部一直以“凝集力，向心力”为要求，十分着重内部团结。秘书部在执行社联规章制度的同时又拟订了部门内部的规章制度。比如每两周一次部门例会，委员们轮番当家作主，自行策划，每次会议都由委员们轮番主持，使各位委员从一开始就学习东西。此外秘书部全部的委员值班时一定提早10分钟到，部门内部建立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组长，让各位委员自觉的去组织活动进而锻炼他们的创新能力，而且锻炼他们做事时的仔细、坚持的能力。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在此后的工作中间更为默契。部门的凝集增强了，工作效率提升了，社联社团一家的理念更深了。
　　四、招新工作
　　在本学期开学早期，秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部将来的发展。所以在招新过程中，秘书部进行了鼎力的宣传，从上百的大一重生中精选出了13名同学。自此，新一代的秘书部家庭构成了。紧接着我们部门睁开了委员培训大会，让委员们充足认识了秘书部的平常工作。在各位部长的精心准备下，各位新委员踊