通用库房管理制度样本.doc

通用库房管理制度
库房必要由专职库房管理人员进行有关出、入库管理工作。其她人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理一切有关事宜。
库房管理人员必要配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细依照年、季、月度库房报表进行核查。同步如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。
每天到岗必要认真核对前一种工作日出入库状况与结余状况。发现异常及时报告。
每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗安防办法没有问题了才可以离开。
库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月度核查，填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。
库房盘点有关规定
月度库房盘点必要由库房管理员、物业经理依照当月出、入库单据对库房既有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
季度库房盘点必要由库房管理员、物业经理以及办公室主任依照本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房既有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员依照全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房既有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
日出入库结算。
库房物品必要一物一卡，每出入一件都应登记在卡上
入库物品要先由物业经理睬同财务对供货商采购物品单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查，数据报总经理签字后，在物业经理监督下，由供货商与库管进行入库交接。
库管员在入库前，应认真核对供货商提供物品清单。对单价等有关资料进行复查。然后分类归库，并填写入库单和物品接受单，由库管，供货商、物业经理共同签字。入库单和物品接受单分别交由库房、行政办公室、财务、物业经理以及供货商保管，作为物品核对根据。
所有入库必要在供货品品清单、物品接受单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。
物业各部门领取物品应由部门主管填写物品申领单，将申领单上报物业经理审批后到库房领取物品。
申领单必要写清所申请物品专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。
领用人员持申领单到库房，交由库管审查申领单无误后，填写物品领用单，库管按照申领单提取物品，提取物品同步在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在零用人在出库单领用人上签字后方可将物品交给领用人。
所有出库必要申