企业信用合同管理制度样本.doc

公司信用（合同）管理制度
为提高公司信用（合同）管理水平，争创A（AA）级“重叠同守信用”公司，特制定如下信用（合同）管理制度：
一、信用（合同）管理机构及法律法规学习制度
公司设立信用（合同）管理机构，由 为分管负责人，构成人员有 、 等 人。
（一）、信用（合同）管理机构职能
宣传合同法律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本公司合法权益。
制定公司信用政策、信用管理制度，组织实行信用管理工作考核。
对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户信用状况记录分析。
客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户信用状况记录分析。
应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，寻常监督应收账款账龄，随时将潜在不良账款进行技术解决，防范逾期应收账款发生。
商账解决：建立原则催账程序和一支工作高效追账队伍，及时制定对逾期应收账款解决方案，并组织有效追账。
运用征信数据库资源，协助销售部门开拓市场。
（二）、信用管理人员岗位责任制度
1、法定代表人重要职责
加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中重大问题；
授权委托合同承办人员对外订立合同；
对公司合同承办人员进行考核、奖惩；
定期理解合同订立、履行状况。
2、信用（合同）管理领导小组负责人重要职责
组织合同法律法规宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；
制定公司信用政策、信用管理制度，组织实行信用管理工作考核；
统一办理授权委托书，严格管理公司合同专用章使用；
制止公司或个人运用合同进行违法活动；
寻常监督分析应收账款账龄，防范逾期应收账款发生；
建立原则催账程序；
汇总、分析客户信用数据，向关于部门提供征询服务；
协调与供销、财务、技术等部门关系。
3、信用（合同）管理员重要职责
协助合同承办人员依法订立合同，参加重大合同谈判与订立。
审查合同，防止不完善或不合法合同浮现，保管好合同专用章。
检查合同履行状况，协助合同承办人员解决合同执行中问题和纠纷。
登记合同台帐，做好合同记录、归档工作，汇总合同订立、履行以及合同纠纷解决状况。
发现不符和法律规定合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人报告。
参加对合同纠纷协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向信用（合同）管理负责人报告信用管理状况。
负责客户档案管理与服务。
参加商账追收。
配合关于部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门重要职责
依法订立、变更、解除本部门合同。
严格审查本部门所订立合同，重大合同提交关于方面会审。
对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行状况。
在合同履行过程中，加强与其他各关于部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。
本部门合同登记、记录、归档工作。
参加本部门合同纠纷解决。
配合公司信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
5、财务、技术部门重要职责
加强与供销等关于部门联系，及时通报合同履行中应收应付状况。
做好与合同关于应收应付款项记录、分析，提出解决建议。
解决合同履行中关于技术方面问题。
依法订立、变更、解决技术合同。
本部门合同登记、记录和归档工作。
配合公司信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
（三）、法律法规学习制度
1、定期组织公司中层以上人员进行合同法律法规学习，每季度学习筹划不少于一次，时间不少于2个小时。并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。信用（合同）专兼职管理人员需通过合同法规培训和考核，获得合格证书。
3、分管信用（合同）工作负责人和信用（合同）管理关于人员要定期组织活动，结合工作中遇到实际问题，学习新法规，解决新问题。
二、法人委托书及合同专用章管理制度
（一）“法人委托书”申领程序
1、凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请。
2、信用（合同）管理机构组织申请者参加工商部门举办合同法规培训班。
3、考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构规定填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
（二）“法人委托书”管理
1、信用（合同）管理机构负责“法人委托书”申请审核、证件办理，变更、注销登记和监督检查等管理工作。
2、“法人委托书”，采用由工商部门统一印制“法人委托书”文本，在有效期限内可持续使用，但有效期限最长不得超过两年。
3、因特殊状况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，可