word的键盘操作.doc

wor d 的定位操作和键盘快捷键及其功能什么是“定位操作”? 定位操作是指接移动到指定位置的方法。平常最常用的定位操作是使鼠标左键拖动滚动条,使目标僧显示在窗口中。而编辑长文档时, 窗口所能显示的内容对于整个文档来说是非常短的,这就需要利用 office 所提供的定位操作使用定位操作。使用定位操作, 可以很方便的利用设定的条件快速到达你所需要的页面或位置。以 word 为例, 先在这里简单介绍一下定位操作。单击: “编辑”菜单下的“定位”选项,如图: 在“定位目标”列表框中选择目标对象,例如“页”, 在“输入页号”后,单击“定位”按钮完成操作。如果是带有“+”或“-”号的数字, 则表示的是偏移量。例如:当前所在页为 55 页,输入“-5”,就定位到了 50页。下面介绍键盘快捷键及其功能: 1 、移动插入点的键盘快捷键及功能列表: 插入点位置( 为通俗其见, 下称光标), 它标志着我们新插入的文字或其他对象要出现的位置。利用键盘来移动光标的最常用快捷键( 含组合键) 有如下 16个: 键名相应功能( 插入点所移到的位置) ←光标左移一个字符→光标右移一个字符↑光标上移一行↓光标下移一行 Ctrl+ ←光标左移一个汉字或英文单词 Ctrl+ →光标右移一个汉字或英文单词 Ctrl+ ↑光标移至当前段的开始处 Ctrl+ ↓光标移至下一段的开始处 Home 光标移至当前行的行首 End 光标移至当前行的行尾 Page Up 向上滚过一屏 Page Down 向下滚过一屏 Ctrl+Home 光标移至下一页首 Ctrl+End 光标移至上一页首 Ctrl+Page Up 光标整个文档开头首字符前 Ctrl+Page Down 光标整个文档末尾的最字符后 2 、文本选定操作的键盘快捷键及功能列表: 在文本录入完成后, 必须要进行的工作就是对某些句段甚至整个文档进行必要的“修改、移动、复制或删除”等操作。其前提操作是什么呢?下面介绍的是如何快速准确地选定文本。如下面 18 组键盘快捷组合键: 键名相应功能( 所选定的对象区域) Shift+ ←向左选定一个字符( 若按住“ Shift+ ←”不放时是以字符为单位依次向左连续选定多个字符了) Shift+ →向右选定一个字符( 若按住“ Shift+ →”不放时是以字符为单位依次向右连续选定多个字符) Shift+ ↑向上选定一行( 若按住“ Shift+ ↑”不放时是以行为单位依次向上连续选定多行) Shift+ ↓向下选定一行( 若按住“ Shift+ ↓”不放时是以行为单位依次向下连续选定多行) Shift+Ctrl+ ←选定内容向前扩展至汉语词组或英语单词( 含单字符但不含空格) 的开头 Shift+Ctrl+ →选定内容向后扩展至汉语词组或英语单词( 含单字符但不含空格) 的结尾 Shift+Ctrl+ ↑选定内容扩展至光标所在段首 Shift+Ctrl+ ↓选定内容扩展至光标所在段尾 Shift+Home 选定内容扩展至光标所在行首 Shift+End 选定内容扩展至光标所在行尾 Shift+Page Up 选定内容向上扩展一屏 Shift+Page Down 选定内容向下扩展一屏 Shift+Ctrl+Home 选定内容扩展至整个文档开始处 Shift+Ctrl+End 选定内容扩展至整个文档结尾处 Shift+Ctrl+Alt+Pa ge Up 选定内容扩展至光标当前窗口开始处 Shift+Ctrl+Alt+Pa ge Down 选定内容扩展至光标当前窗口结尾处先按一下 F8,再按←等同于按住“ Shift+ ←”不放时是以字符为单位依次向左连续选定多个字符先按一下 F8,再按→等同于按住“ Shift+ →”不放时是以字符为单位依次向右连续选定多个字符先按一下 F8,再按↑等同于按住“ Shift+ ↑”不放时是以行为单位依次向上连续选定多行先按一下 F8,再按↓等同于按住“ Shift+ ↓”不放时是以行为单位依次向上连续选定多行 Ctrl+A “A”即 ALL 的首字母,选定整个文档中所有内容( 含文档从首到尾的所有空行及空格) 关于在这两大组快捷键, 在应用的过程中, 要根据光标当前位置, 建议结合自己对文字录入的熟练程度来灵活地综合理解和加以应用,请不要单纯地拘泥于某一个或某几个键。在 Word 中使用键盘进行快速操作在 Word 中使用键盘进行快速操作使用 Word 大概可以分为两种操作, 一种是键盘操作, 一种是鼠标操作, 其实 Word 的功能很强大, 大部分的菜单操作完全可以用键盘还不是用鼠标来完成, 很明显, 使用键盘操作比使用鼠标操作速度要快。下面我来介绍一下如何用键盘对菜单进行操作。笔者在使用 Word 写文章的时候经常需要查看一下当前写了多少字,