煤管票使用管理新规制度.doc

煤管票使用管理制度
煤管票使用操作指引
煤管票管理制度
惩罚规条
附则
煤管票使用操作指引
我司当前使用煤管票分为《榆林市煤炭销售计量专用票（神木）》（如下称：外销票，包括面煤和块煤）和《榆林市煤炭境内销售计量专用票（神木一次销售）》（如下称：内销票）。
外销票一式八联，联次依次为：第一联：计量稽核;第二联：记录结算；第三联：市财政局、市记录局、市煤管站；第四联：出境检查；第五联：购货单位；第六联：公司存根；第七联：市国税局；第八联：市地税局。
外销票各联次使用功能：第一、四、五联随车同行，其中第一联交本县区出境计量站点留存核查；第四联交车辆出境后路过地管理部门留存核查；第五联交购货单位作产煤属地凭证记账使用；第二、三联分别交县区服务站、市煤管站派驻县区服务站记录结算使用；第六联:公司留存记账使用；第七联交市煤管站派驻县区服务站，转送国税部门作为征收国家税收根据；第八联交市煤管站派驻县区服务站，转送地税部门作为征收地方税收根据。
内销票一式七联，联次依次为：第一联：记录结算；第二联:购货单位；第三联：市财政局、市记录局、市煤管站；第四联：计量稽核；第五联：公司存根；第六联：市国税局；第七联：市地税局。
内销票各联次使用功能：第一、三联分别交县区服务站、市煤管派驻县区服务站记录结算使用；第二、四联随车同行，其中第二联交购煤单位作为购进原煤凭证，第四联作为车辆运送途中稽查稽核备查凭证；第五联公司留存记账使用；第六联交市煤管站派驻县区服务站，转送国税部门作为征收国家税收根据；第七联交市煤管站派驻县区服务站，转送地税部门作为征收地方税收根据。
煤管票打印操作，第一步：新开票，录入车辆、煤种等信息，过皮重，写卡完毕；第二步：读取信息卡，核对信息，过毛重；第三步：核对票种、票号与系统所显示票种、票号与否一致，确认打印信息无误后开始打印；第四步：在打印完好煤管票各联次上加盖销售专用章（注意不要盖在数字上）；第五步：分好联次按票号顺序整洁摆放。
若票据打印错误或不完整，应将票据作废注明因素，并且在作废票据上注明代替票据票号，最后加盖销售专用章和作废章。
作废票据联次分派，外销票作废后将第一、二、六联排放在第二联票据中，第三、四、五联排放在第三联票据中，别的各联按联次依序排放；内销票作废后将第一、四、五联排放在第一联中，第二、三、六、七联排放在第三联中。
每本票据打印完毕后，应及时将煤管票分联次按票号依次从小到大整顿整洁装订成本（作废票据按本章第六条规定排放在其中）。
票据在交回票证管理室前应仔细检查，看与否有漏掉、放错、未盖章、排序混乱。交回后应及时对的注销所领用票据。
煤管票管理制度
第一条 为更好为我司煤管票使用单位服务，以便工作，提高票据使用效率，特制定本制度。
第二条 我司煤管票由销售部统一管理分派。依照我司财务制度规定各购煤单位从我司购买煤炭带煤管票，需依照我司财务制度规定交纳相应煤管票使用费。
第三条 各购煤单位购煤需使用煤管票时，应向销售部票证管理室申请备案，销售部票证管理室应依照其需求量及时统一进行分派，不得无端迟延。
第四条 销售部所管理磅房，未经票证管理室授权不得给任何我司购煤单位开具煤管票。
第五条 销售部所管理磅房，未经公司授权坚绝