如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧.doc

如何提高工作效率提高工作效率的方法技巧??|?浏览: 1724 ?|?更新: 2013-07-06 06:40 ?|?标签: 技巧如何提高工作效率怎样提高工作效率怎么提高工作效率:你是不是每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的却与您的付出不成正比呢?是不是没有时刻空闲, 到总结时却说不出所完成的成果?如果你已身心疲惫, 但是一无所获, 那么, 你可能不是工作不努力, 而是没有掌握提高工作效率的正确方法, 在无意中浪费了你的生命。下面的建议不是万能的“灵丹妙药”, 但可以给你提高自己的工作效率提供一些有效的参考: 提高效率,远离混沌,做一个办公室效率达人。提高工作效率的方法技巧工具/ 原料?保持办公桌的整洁,告别即时贴和小纸条。用一个笔记本来记笔记、地址、电话、想法和要做的事情。每周整理一次桌面,并且把桌子擦得锃亮,亮得你舍不得弄乱它。?办公室的主要部位——办公桌应当是清洁有序的。但是在绝大多数的企业经理人士中, 都犯有办公桌堆积文件的毛病。这往往会拖延你完成工作的时间, 将有用的文件、资料、信函等按不同的类别,放入档案夹中,存入书架或书柜中,没有用的部分就要坚决扔掉。?把最有挑战性的工作放在一天当中你最有活力最精神的时间段里,确定每天的工作目标, 运用工作清单, 把需要做的事情写在清单上, 把做好的事情划掉。由最不喜欢做的工作开始,这样一件一件的做到感觉疲惫时,还有兴趣去做剩下的喜欢做的工作。?保持每天运动, 足够的睡眠。设定睡眠的每日最少量,并每天坚持。方法/ 步骤 1. 保持工作环境的有序和整洁实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。 2. 规划好自己的时间,安排好自己的工作一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划, 每个人一天的时间至多不过 24小时,而一般我们的工作时间定义在 8 小时,如何在这 8 小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它! 不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案, 好的钟表行走十分规律, 不快也不慢。凡事预则立, 不预则废, 有些事情不可不问清楚, 不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说: “你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅 5 分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。” 3. 学会放松,学会减压,提高自信不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间