企业管理标准编写规定.doc

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企业管理标准编写规定
1范围
本规定规定了我厂企业管理标准编写的职责、管理内容与要求，检查与考核等。
本规定适用于我厂及所属部门编写企业管理标准的规范化管理。
2职责
总经理工作部负责全厂管理标准编写的规范性指导， 监督各部门按《企业标准化管理办
法》的要求给所制定的标准进行编号；协调涉及多个职能管理部门单项管理标准编写过程的
相关事宜。
管理标准起草部门负责根据管理事项的实际情况， 按《企业标准化管理办法》及本规定
的要求编写（修订）相应管理标准，完成管理标准草案征求意见、审查手续后交总经理工作
部进行标准颁布前的规范化审核。
3 管理内容与要求
制定标准的原则
为实施和国际接轨之目的， 力求完整、准确，具有先进性，标准的内容应贯彻国家有
关法律、法令、法规、方针、政策和强制性标准、行业标准及地方标准，并与有关标准协调
一致。
标准的名称应简明，确切地反映管理活动的主题， 可以采用管理活动的主题与 “规定” “程序”、“办法”、“制度”等词汇的组合。
标准应具有可检查性、可操作性，尽量做到定量化，要有质、量、期的要求，文字简 练，表达准确，概念清楚，严谨易懂。
管理标准编写的总体要求
在管理标准具体编写或（修订）过程中要详细规定该管理活动的全部内容和应达到的 要求，采取的措施和方法，明确由哪些部门实施此项管理活动，他们的职责权限。当该管理 活动涉及几个部门时，应规定出主管部门、协作部门及其相互关系，同时应明确该项标准贯
彻、实施、检查、考核的部门及方法。
逐步列出开展此项活动的详细步骤， 明确输入、转换的各环节和输出的内容。其中包
括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其他活动接口处的协调措施。
明确每个过程中各项工作由谁干、 干什么、何时干、何地干、怎么干以及要达到要求，
必要时可辅以程序或流程图。
在同一标准或系列标准内结构、 文体、术语必须统一采用类似的条文， 采用完全相同
的措辞表达完全相同的条文。
管理标准的协调与先进性
应遵循国家基础性标准条文，如标准的术语，术语的原则和方法；量、单位及其符号； 缩略语；引用文献；技术制图；图形符号。以及特定技术领域的条文公差配合；优先数系；
统计方法；环境条件和有关试验；安全等。
将我厂企业管理标准翻译成其他文字时，应在技术上等效，在结构上一致。
要充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理经验， 并结合实际情况，把行之有效的
管理方法纳入标准，并积极采用国际标准和国内外先进标准。
标准的格式、结构和内容
341 总体编排
构成管理标准全部要素分三类，即
「封面（可选要素）
Y前言（可选要素）
-目次（可选要素）
（标准名称（必备要素）
范围（必备要素）
规范性引用文件（可选要素）
\术语和定义（可选要素）
职责（必备要素）
管理内容和要求（必备要素）
检查与考核（必备要素