酒店制服管理制度.doc

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酒店制服管理制度
第一条 目的
为加强对员工制服的管理，特制定本制度。
第二条 管理部门 洗衣房全面负责洒店制服管理工作，包括新购入制服的验收、发放、收 回、洗涤、缝补、 改制及日常性管理工作。 财务部负责对制服管理的监管工作。 第三条 管理细则
(1) 采购入库： 制服的采购权集中归于酒店采购部， 任何部门均无权采购。 采购部购进制服后，均需由采购部门通知库管人员、洗衣房资产管理员及制服 使用部门同时验收。验收合格后，由库管人员办理入库，洗衣房资产管理员签 收后发放到各部门并登账。
(2) 发放：洗衣房应单独建立制服收发账册 ( 必须建立电子档案 ) ，分部门、 分员工记录发放细节，要求记录收发时间、员工工号、姓名、制服名称及 数量、新旧程度。
(3) 洗涤：洗衣房应分部门作好洗涤的收发记录及签字手续，并于月终时 按洗涤部门汇总统计交部门负责人签字确认后，在每月 2 日下班前交财务 入账。制服洗涤原则上“以脏换净” 。 洗衣房应保证洗涤后的员工制服整 洁美观。
(4 ) 缝补：洗衣房对少扣、拉链坏、脱线、可以修补的破损应及时处理后 再发给员工。
(5) 收回：职工离职后或调离酒店公司时，应退将所领制服退回洗衣房， 未办妥制服退还手续的不予办理离职或异动；员工办完制服退还手续后员工所
在部门负责人才能同意其离职或异动并签字。员工未办离职手续且将制服带走 时，员工所在部门应在 7 日内以书面形式报告洗衣房，若不告知洗衣房，则对 部门负责人处员工带走制服价值 10%的罚款；离职表上无洗衣房资产管理员及 负责人签字，财务不予办理工资结算。月末，洗衣房将员工带走的制服名称数 量书面通知财务科作相应账务处理。
(6) 更换：员工在酒店内部发生岗位异动若需变更制服时，应凭员工异 动通知书到洗衣房办理制服换领事宜。
第四条 报损、盘点及其它事项
(1) 报损：对不再使用或无法继续使用的制服，应由洗衣房提出报损申 请，由综合部、财务部共同认定确需报损并经总经理报批后，作报损处理并将 报损制服退回总库。
(2) 盘点：洗衣房对员工遗失或损坏的制服做好记录。如果因为员工个 人原因造成制服丢失或损坏的，洗衣房应向综合部和财务部发出通知，要求向 责任员工收取赔偿款。赔款的计算方式如下
a) 赔款