公司证照管理制度 (2).doc

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公司证照管理制度 (2)
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公司证照管理制度 (2)
公司证照管理制度
加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理防止遗失并保证按时年检以下是公司证照管理制度欢迎阅读
总则
第一条为加强中交一局海威工程建设有限公司（以下简称“公司”）证照管理规范证照的申请、保管、使用、登记、变更、备案等工作程序切实防范风险根据《中华人民共和管理条例》 等法律法规和管理规章特制定本办法本办法适用于公司的证照管理
第二条证照是公司以及所属各项目依法合规经营的重要法律依据文件其所载内容是各单位依法合规经营的前提条件之一必须给予妥善安全管理并维护其严肃性
第三条公司证照的管理采用分级负责的原则公司证照采用归口管理、管办分离、管用分离的原则并对公司证照管理实行统一指导
第四条本办法所称证照包括但不限于企业类、 财务类、产权（房屋和土地）类和社保类、其他类证照等
第五条公司企业发展部为牵头部门会同各证照归口部门对公司证照进行管理
证照的申（换）领
第六条公司企业类证照的申（换）领工作由公司企业发展部负责办理财务类证照的申 （换）领工作由公司财务管理部负责办理产权（房屋和土地）类证照的申 （换）领工作由公司办公室负责办理社保
类证照的申（换）领工作由公司人力资源部负责办理其他类证照的申
（换）领工作由公司相关证照管理归口部门负责办理
第七条公司证照申办成功后须及时向上级证照管理归口部门报备报备单位应填写证照报备表并同报备的证照电子扫描件或复印件一并上报
证照的变更、延期、维护
第八条公司企业类证照的变更、延期、维护工作由公司企业发展部负责办理财务类证照的变更、 延期、维护工作由公司财务管理部负责办理产权（房屋和土地）类证照的变更、延期、维护工作由公司办公室负责办理社保类证照的变更、 延期、维护工作由公司人力资源部负责办理其他类证照的变更、 延期、维护工作由公司相关证照管理归口部门负责办理
第九条公司证照变更、延期、维护工作完成后须及时向上级证照管理归口部门报备报备单位应填写证照报备表并同报备的证照电子扫描件或复印件一并上报
证照的日常管理
第十条公司企业发展部负责公司企业类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络并指导所属分公司相应证照的申（换）领、变更、保管、登记、备案、年报等工作公司企业类证照正本由企业发展部保管副本由市场开发部保管公司名称变更通书原件由市场开发部保管
公司证照管理制度 (2)
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公司证照管理制度 (2)
公司财务管理部负责财务类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络并指导所属分公司相应证照的申（换）领、变更、保管、登记、备案、年报等工作
公司办公室负责产权（房屋和土地）类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作与颁发公司相应证