成本合约部管理制度模板.doc

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成本合约部制度汇编
目 录
第一章、 部门组织架构及职责
第二章、 部门岗位职责
第三章、 预结算编制及审批管理
第四章、 招标管理措施
第一章、 部门组织架构及职责

负责开发全程成本控制及协议管理, 深入加强目标成本制订及动态成本监控, 负责企业工程及材料设备招标采购工作。

总经理
副总经理
成本合约部经理
土建造价师
安装造价师
招采专员

职能概述
工作职责
成本管理
成本策划
负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制提议, 组织进行建安成本概算、 概算修正和预算;
组织编制企业项目目标成本, 并负责落实和监督;
负责项目合约计划方案编制;
负责提出项目景观设计及各专题设计限额设计成本和控制提议, 并负责落实和监督;
组织制订项目责任成本, 并负责落实和监督。
参与项目拓展阶段工作, 在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;
成本信息管理
负责搜集、 整理企业范围内成本相关信息, 对项目成本科目进行分类和归集, 建立及维护企业成本信息库;
负责建立、 完善企业材料设备价格信息库;
负责编制项目成本月报;
负责计划并组织建立和维护企业成本管理系统;
成本动态管理
负责对项目成本进行监控, 控制目标成本非预期超支, 并对超出预期成本变动范围情况开启预警程序;
负责搜集、 整理和录入项目动态成本, 并进行汇总和分析;
负责甲指乙供材料认价;
依据招标需要, 依据目标成本编制标底;
负责项目设计变更、 现场工程签证成本测算及审核;
负责审核项目工程签证;
工程结算
负责项目施工单位已完工程进度报量审核;
审核工程、 材料设备协议进度款结算申请, 并监控进度款支付;
负责进行项目工程完工结算;
配合项目完工结算审计工作;
协议管理
负责组织企业各类标准化协议确定并监督使用;
负责审核各类协议商务条款;
负责组织关键协议交底;
负责对各类协议履约情况进行检验和监督并组织履约后评定;
供方管理
建立企业工程与材料设备供方信息库;
建立企业供方分类、 分级管理体系;
定时组织对合作供方评价, 监督、 评价其业绩, 建立并维护合格供方信息库;
负责对不合格供给商进行信息反馈和督促整改;
档案管理
负责搜集和整理项目工程报价、 结算等经济资料, 并立刻进行归档管理;
建立协议台账、 付款台账、 预（结）算审核台账;
对协议进行分类登记并统一存档（原件）, 含标书、 评标、 商务谈判及比价等原始资料;
招标采购管理
采购策划
组织提议项目工程发包分判, 包含总包范围、 标段划分、 分包范围划分等;
组织进行材料设备采购分判, 会同工程技术部确定甲供、 甲控材料设备清单;
负责进行项目工程承包商及材料设备采购策划, 编制采购计划、 招标方案及招标计划并组织相关部门评审;
建立企业工程与材料设备供方考察和合作评价标准;
负责组织集团企业授权范围内工程招标及材料设备采购工作;
招标管理
工程技术部提供材料设备进场计划, 编制材料设备采购计划及招标计划;
组织工程类和材料设备类供给商资格审查和入围单位确定;
负责材料设备招标文件标书汇总编制, 并组织招标文件评审;
负责工程类和材料设备类招标项目发标、 组织答疑、 开标和评标工作;
负责主持中标单位协议洽谈和协议确定;
采购管理
搜集材料设备供方提供招标、 邀标范围内材料设备样品, 并提交工程技术部确定样品;
负责甲指乙供材料认价工作;
负责工程及材料设备类采购协议签署;
负责议标、 直接采购询价和议价工作, 确保目标成本控制要求实现;
组织工程、 材料设备议标和直接采购协议谈判工作;
负责对供给商提交经设计管理部确定材料进行封样, 或进行材料样板制作经工程技术部确定后, 移交工程中心 保留;
参与关键材料设备现场验收工作;
负责不合格材料退、 换货管理工作;
其它
整理并保管工程及材料设备采购过程汉字件资料;
部门岗位职责

成本合约部定编4人, 设经理1人, 土建造价师1人, 安装造价师1人, 招采专员1人。

岗位名称
成本合约部经理
岗位定员
1人
直接上级
企业副总经理
职系
经理
直接下级
成本合约部职员
岗位等