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流程说明
一、流程名称:公章使用流程
二、流程编号:
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人:办公室主任;间接负责人:公章使用部门、公司领导
流程描述
公章使用:
公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》;
部门负责人签字审批;
总经理签字审批;
董事长签字审批
公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章;
公章外带:
对于公章带出的要由经手人填写《公章使用申请表》
部门负责人签字审批;
总经理签字审批;
董事长签字审批
经审批后公章管理员带章外出使用;
办公室负责将《公章使用申请表》存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的:按规定使用公章
控制手段:公司领导审批
控制依据:公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的:防止公章外带不符合规定
控制手段:部门负责人签字,分管领导签字
控制依据:公章管理制度
附表:
公章使用申请表
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用印文件
用印时间
公章外带
是□ 否□
申请人
部门负责人
总经理
董事长
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