小车及客车管理新规制度.doc

小车及客车管理制度
为理顺企业小车及客车管理，本着安全节省标准，结合企业实际情况，特制订本制度：
1、总则
车辆驾驶人必需遵守国家和地方相关部门颁布机动车安全行驶和车辆管理相关法律、法规和制度。
和车辆相关费用实施“预算管理，按车核实”。
车辆及相关证照由各使用人负责妥善保管（见附表：企业小车统计表）。
2、车辆管理要求
企业小车及客车配置、调剂、考评归口企业人事行政部负责。日常管理、维护维修、使用按附表一归口使用人负责。
运管负责GPS职员负责监管车辆运行情况，必需每七天在企业0A上公告停车情况，每个月公告油耗情况，以示公开，公平和公正。
全部车辆，往返运行距离超出80公里必需经部门责任人、人事行政总监和总经理审批，签字后审批表交运管负责GPS职员汇总并留存。带车出差情况可填写出差申请表，经总经理审批后交人事行政留存。对私自驾驶企业车辆造成交通事故，除了赔偿企业损失部分100%外，还将处以每次罚款1000元，并书面警告处分。
各车辆使用人必需遵守本要求，从安全、节省、规范用车角度出发，从严控制因私用车，车辆外借或交她人驾驶必需经总经理同意并到人事助理处登记。对违规人员企业给予罚款100元并通报批评。对私自外借或交她人驾驶造成交通事故，除了赔偿企业损失部分100%外，还将处以每次罚款1000元，并书面警告处分。
企业内部职员家有红白喜事等申请用车，必需视路况、车况、距离、和当初是否和职员上下班（针对客车）相冲突而定。标准上，往返企业超出150公里不予派车。对于职员结婚，市内无偿派一趟车；岳阳行政区划内且往返不超出150公里，可视情况派车，但费用必需自理。依据企业颁布《福利制度》，当职员或其父母亡故时，往返企业所在地150公里以内，企业将无偿派一辆小车前往吊唁。这类用车均需经过总经理同意。
3、车辆维修及保养要求
企业提倡车辆“有病必治，有障即除，立即保养”标准，使车辆根本消除隐患，杜绝带故障出车，确保行车安全，把事故控制到零。
新车首次保养根据车型不一样要求实施，首保后全部车辆根据行使6000-8000Km保养一次，未立即保养造成损失由使用人负担。
运管负责ERP车辆维修统计职员建立车辆维修台帐，做好车辆维修原始登记和ERP录入。
人事行政部和采购部负责选择有资质维修点，并和之签署协议。指定每台车辆对应维修保养点（见附表）
正常情况下车辆维修保养步骤以下，如车辆在外地发生故障，必需在维修前请示总经理，并补走该步骤，不按要求维修产生费用企业不予负担。
维修保养步骤图：
到指定维修点检修后，调换下来金属件必需带回企业交仓库保管员处理，不然，企业不负担费用。
在维修点签字前，必需检验车辆、审查维修清单及价格，确保配件清单和维修单一致，如和实际不符却签了字，企业不负担费用。
车辆维修后，如无正当理由短期内反复发生同一故障，由送修人自行处理，企业不负担费用。
人为造成车辆损坏，维修费用自行负担（如发动机没机油、没水等）。
4、 维修费用结算
由采购部依据经汽修主管和总经理签字审批维修单、送修人签单、维修合相同，和指定维修点结算。
费用结算步骤图：
油料管理
小车燃油实施凭油票加油制度，油票由运管成本主管负责发放和登记。标准上，一次只许可领用一张油票，