A档案管理制度.docx

A档案管理制度
A档案管理制度
A档案管理制度
档 案 管 理 制 度
制 度
执行单位
内
容
涉及抄报部门
签发人
签 名
执行负责人
签 名

档 案 管 理 制 度
档案室 文件编号 签发日期 总页码 2
一、收集各部门办理完毕的文件（含会议文件） ，资料按条款类目，分
别存放，第二年经检查齐全后，整理立卷归档；
二、酒店的文件记录保存、归档办法按字母顺序排列或是按题目分类；
或是按地区、 时间等形式分类， 必须在档案夹里清楚地标明并把档
案保存好， 对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目， 方便
查找；
三、每天都要进行清理归档， 以免资料堆积， 熟悉自己管理的档案， 了
解各部门的归档制度；
四、每年清理一次档案，准确地做好文件索引，以便于查找；
五、归档要注意整洁， 归档前要先把资料进行分类， 可把材料按类别分组装入一个待办卷宗， 以便要归档时， 所有材料才能随手而得， 避免盲目的查找；
六、立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文
件和附件、 请示和批复放在一起， 卷内页号一律在右角， 案卷目录打印四份，卷内目录打印五份；
七、案卷厚度一般在 公分至 2 公分为宜， 装订前要拆除金属物， 做好文件材料的检查， 如对破损或褪色的材料， 应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料， 要用纸加衬边； 纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐， 对字迹难以辩认的材料， 应当附上抄件，案卷标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛
笔或钢笔书写，字迹端正；
（转下页）
总办、档案室及有关部门
------- ------------------ 部经理
现将《档案管理制度》抄发你部，请严格执行。
总经理： （签名）
总经理
兹收到《档案管理制度》 ，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。
部门经理： （签名）
A档案管理制度
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档案管理制度（续）
A档案管理制度
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制 度

档 案 管

理 制 度
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执行单位

档案室

文件编号

签发日期

总页码

2
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八、根据卷内文件之间的联系， 还要进行系统排列、 编组号、