Endnote参考文献使用方法.doc

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Endnote 参考文献 使用方法
苦于最近写毕业论文时编辑参考文献的痛苦，所以浅浅的研究了下EndNote参考文献管理软件，发现挺好用，所以分享下心得，希望能帮到正在奋斗毕业论文或以后写小论文的童鞋们。
EndNote想必大家或多或少都有听说过，它类似Mathtype一样，是与微软Word兼容的一款即用即插的参考文献管理软件，最典型的就是它的 CWYW功能：cite while you write。在写论文的时候，想在正文中某一处导入你想引用的参考文献，如此直接从你自己建立的EndNote图书馆里导出即可。我发现它最直接也最方便之 处就是：1、插入文献后会在文章里生成引注〔citation〕。2、在文章的末尾自动生成参考文献〔bibliography〕，并按照你插入的文献顺 序自动生成序号。3、如果你在某篇文献前突然想再插入一篇或几篇文献，它会自动帮你更改文章末的文献序号。总之，它就是帮你很好的管理你的参考文献，防止 你自己管理带来的诸多错误与麻烦。
我安装的是Endnote X4版本的。所以一下的介绍都以这个版本为主。
一、 安装篇
我的安装文件夹下面有这些东西： 一个“cracked〞文件夹，一个exe文件。点击 exe文件进展安装，完成后，再用 “cracked〞文件夹 下的“〞文件夹替换掉你在安装时生成的目录文件里的“〞 即可
运行时，它会提示你建立自己的一个library。你自己保存命名之类的，以后你所下载的参考文献就都存在你建立的这个library就好了。另外，安装之后，你的Microsoft Word菜单栏就会自动出现“Endnote X4〞选项卡，如图1所示。这样就能够很方便的在编辑文章内容的时候随时导入你的参考文献。
图1
这里提醒一下：
endnote是美国某个公司是针对微软Word研发的一个软件，所以，只有是安装了Microsoft Word的才会在菜单栏出现“Endnote X4〞选项卡，而装了WPS的是没有的。我的是Microsoft Word2007版本的。
二、 软件界面简单介绍
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图2
如图2中的①处，在这里你可以建立一个个不同的组来分类存放你的参考文献。鼠标右键，根据提示就可以实现该功能。
②处就是显示该组下的所有参考文献的信息，包括作者、年份、题目等等。这些显示的信息可以自己调整。当你在②处选中一篇参考文献后，就会在界面下方的③处显示该篇文献的详细信息，也可以在这里进展快速编辑。
常用到的几个快捷按钮：④处为建立一个先的参考文献条目；⑤处为快速导入篇参考文献条目；⑥处为查看所点中的参考文献的全文〔前提条件是你已经在你建立的library保存有全文〕；⑦处为在使用Word编辑文章内容时，随时插入选中的参考文献快捷按钮。
三、 如何往Endnote里导入参考文献
参考文献的导入，我在这里分为两种情况：一种是导入全文，方便在平时科研中对你阅读过的文献做笔记和管理；另一种就是我最近在写毕业论文的时候经常用到的CWYW功能，即只导入参考文献的摘要信息，例如作者、年份、、期刊、卷、页数等等这些内容。
〔一〕导入全文
导入全文的前提是你要下载到这篇文献的全文。Endnote提供在线搜索下载的功能，例如图2中的⑧处快捷按钮。但是我一般不用，我要下载什么文献，都会上经常去的那些搜索网去下载，例如这些：
这里提醒一下：endnote现在能导入PDF格式的全文，CAJ的不可以导入，这里有点不好。
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参考文献全文下载下来后，可以选择菜单栏上的快捷导入按钮 导入，但是这个只可以一篇一篇的导入，假如想批量导入参考文献的话，可以选择“File〞→“Import〞→〞Floder…〞即可。导入之后就可以对你 这些文献进展分组管理。另外，还可以双击某篇参考文献，进入编辑框内，对该篇的标记信息进展修改，例如可以在 Notes这一栏下记录观后感等等，方便下次查阅。
〔二〕、仅导入摘要信息
我们常常在写绪论之类的时候，会“引用〞一些他人的论文，包括他引用的参考文献。通常这个时候我们并不需要去查看他所引用的参考文献的全文，只要在网上找到该篇文献的摘要信息，下载下来即可。即所谓的仅导入摘要信息。方法如下：
1、对于中国知网：如图3
图3
在知网上查到想要的文献后，在文献前的小方框内打勾，点击“导出/参考文献〞，如此会进入到：