建筑企业合同管理制度汇编.doc

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建筑企业合同管理制度汇编
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建筑企业合同管理制度汇编
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合同管理制度
第一章 总 则
第一条 为依法维护公司的合法权益 、规范合同管理 、加强风险防范 ，保
证依法签订 、履行、变更和解除合同 ，最终保障经营活动的顺利进行 ，依据
《中华人民共和国民法通则 》及《中华人民共和国合同法 》等有关法律 、法规规
定，结合我公司实际情况 ，特制订本制度 。
第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人 、自然人或
其他经济组织之间发生的所有书面合同 。
第三条 合同管理应遵循以下原则 ：
依法签订合同 ，保证合同的合法性 。
切实履行合同 ，提高合同的履约率 。
及时处理合同纠纷 ，维护公司合法权益 。
第四条 公司加强合同管理 ，指定部门 、落实人员专 （兼）职负责合同管
理工作，建立健全合同管理台帐 ，完善合同管理制度 ,提高合同管理水平 。
第二章 合同管理部门及职责
第五条 公司对合同实行综合归口 、分类专项管理 。
办公室是公司合同管理的综合归口部门 。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员 （以下称合同管理员 ）并经公司
领导批准任命 。
根据业务发展需要 ，公司可以成立合同管理小组 。
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第七条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是 ：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章 ;
（二）承担直接管理的有关业务工作 ；
（三）审查合同 ，防止不完善或不合法的合同出现 ；
（四）统一管理本公司合同专用章 ;
（五）制定本公司合同管理实施办法 ,完善合同管理制度 ;
（六）监督、检查有关部门签订 、履行合同的情况 ，并定期向公司领导汇
报；
（七） 建立合同管理台帐 , 将正式合同文本准确归档 ;并及时按要求向上级
合同管理部门报送有关台帐和报表等资料 ;
（八）参与合同纠纷的调解 、仲裁或诉讼活动 。
合同管理员职责 ：
（一）协助合同承办人员依法签订合同 ，参加重大合同的谈判 、起草与签
订；
（二）审查合同 ，防止不完善或不合法的合同出现 ；
（三）检查合同履行情况 ，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和
纠纷；
（四）会同合同承办人员办理有关合同文书 ，并负责建立合同档案 ；
（五）制止不符合法律 、法规规定的合同行为 ，并及时向合同管理部门和公
司领导报告 ；
（六）依法参加对合同纠纷的协商 、调解、仲裁、诉讼；
（七） 建立合同台帐及统计报表 ，包括：
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1、合同签订履行情况台帐 ；
2、合同变更解除台帐 ；
3、违约合同登记台帐 ；
4、合同履行情况进度表 ；
5、合同签订情况进度表 ；
第九条 合同承办人员职责
（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究 ，重点调查考
证对方当事人的签约资格和履约能力等 ；
（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同 ，检查所签订合同的履行情
况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题 ，并同时提出解决
问题的意见和建议 ，必要时也可以直接向公司领导汇报 ；对所承办的合同负有
监督履行责任 ;
（三）对已签订的合同出现不履行 、不能履行和不完全履行情况时 , 应及时
向本公司合同管理部门报告 , 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法 、
建议 , 同时向领导汇报 ;
（四）依法参加对合同纠纷的协商 、调解、仲裁或诉讼 ;