办公室收发文管理制度
公司收发文管理制度
为规范收发文工作～特制定本制度。
1(公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发,印章,、传递、归档、销毁等程序。
2(单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可～不得随便代理收发工作～以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料～不得先行使用、阅读。
3(公文登记后～由办公室根据相关领导的批示～下发或转交各位负责人传阅～如需转交有关部门阅办～应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件～一律交收件人亲自拆封。
4(阅读文件应规定范围～秘密级以上文件须到办公室阅读～因工作需要借阅文件应办理借阅手续～用完后及时退还。秘密级以上文件～各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5(各部门或个人对承办的公文必须认真负责～按规定期限迅速办理～不得拖延积压。
6(各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员～对自己经手处理的公文应件件有落实～事事有下文～转办要及时～催办有结果～防止积压误事。
7(公文办完后～应根据文书立卷、归档。
8(各级员工调动时～应将文件,含工作记录本,清理移交～凡外出参加会议带回的文件～应及时送办公室登记保管。
9(没有存查必要的公文～经主管领导批准～由办公室定期销毁。销
毁秘密公文～要进行登记～有专人监督～保证不丢失～不漏销～不准作废
品出售～一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。
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