私车公用管理新规制度超好用.docx

私车公用管理制度
一、目标
为满足企业车辆资源，提升工作效率，为加强私车公用管理，依据企业相关管理制度，特制订本制度。
二、适用范围
本要求所称私车公用，是指符合一定条件人员报经企业总经理同意将其私有车辆用于企业公务活动。适适用于企业高级管理人员，及经企业审批确定符合一定条件工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合外联型职位、汽车保险齐备、驾龄超出3年而且在交警部门未相关键责任事故统计职员，方可申请私人汽车用于企业业务。职员用私车从事企业业务时，不得再使用企业业务用车。
2、确因企业业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；
3、在本企业担任特殊职务人员，常常外出办事；
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等多种证件应齐全。
5、符合上述条件职员，在完全自愿情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每十二个月提供一次即可，作为立案），在企业车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目标、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分企业总经理同意，送人事行政部审核，再经企业总经理审批同意后，方可私车公用，办理相关手续后，享受
企业私车公用待遇。
6、符合上述条件且已经企业总经理同意，应和企业签署《私车公用协议》，要求相关权利和义务。
四、报销标准
车辆维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人负担。私车公用每个月超出5天给100元车辆维修保养补助，超出10天给200元补助 ，超出15天以上给300元补助。
私车公用期间发生交通事故，由私车主本人负担全部责任。
行车具体费用依据《私车公用申请单》计算。
费用报销时应填写《私车公用行驶统计表及费用明细表》并附上对应发票后按要求程序报销。报销费用由财务统一支付。
过桥费、停车费依据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
享受补助职员，不再享受企业任何形式交通补助。
费用报销标准
按实耗油量计算私车公用补助，油价以银川市价为主。
汽车排量
油耗标准
（）
7升/每百公里
-
9升/每百公里
（）
11升/每百公里
在未使用企业加油卡出外办公时所耗油费补助计算方法为：
里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成无形损耗。
五、报销要求
私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及和拟补助金额相同油费发票或其它发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后立即报销。
六、车辆管理
1、私车公用出车前应做好具体行车统计，统计内容应如实填写，有不老实施为将停发补助，情节严重者将按企业要求进行处罚。
2、企业对私车公用归口管理部门为企业人事行政部，私车公用费用报销审核部门为企业财务部。
七、违章和事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及企业《车辆管理要求》，违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主私自借和她人而造成全部损失，全由私车主自行负担。
3、发生交通事故处理，企业对当事人按企业规章制度及《车辆管理要求》进行处理。