收发图纸管理办法.docx

工程开发部收发工程施工图纸管理办法
（暂行）
为规范工程开发部工程图纸的收发流转及使用，提高工作效率，保障
工程的顺利实施，编制本办法。
该办法适用于本部门委托的工程设计图纸，经部门组织讨论同意后，
开始在部门内实施。
三、收发图纸管理流程
1 、招标项目管理流程
1）委托设计的同时，项目组对需要招标的项目填报项目审批表，并报送
工程项目管理中心主任；
2）工程项目管理中心主任负责向公司领导报送招标审批表，审批后负责
收回，报出的审批单必须全部及时收回；
3）经公司领导审批后的招标审批表由工程项目管理中心主任交资料员，
资料员登记台帐，完成后资料员将审批单交招投标管理员，招投标管理员依据
审批单跟踪组织招标的后续工作；
4）设计院出图后，资料管理员代表部门接收，当天完善图纸台帐后，通
知项目组报送项目委托单（注明招标项目） ；
5）资料员当天将图纸和项目委托单转交计划管理员，计划管理员当天登
记建档， 并于当天将一份图纸转交综合科预算员 （注明是否招标） ， 招标项目的
其余图纸由计划管理员保管；
6）招标需要时，招投标管理员按所需数量向计划管理员领取图纸（其中
将 1 份图纸提交规划计划部编制拦标价，并告知规划计划部开标时间） ；
7）招投标结束以后次日，招投标管理员收齐图纸后，按所借数量归还计
划管理员；
（ 8）计划管理员将项目组、监理、用户的图纸和项目委托单交工程管理中
心主任，将其余图纸发放予中标单位；
（ 9） 工程管理中心主任将图纸发放给项目组， 项目组负责将图纸转交用户、
监理。
2 、非招标项目管理流程
（ 1）设计院出图后，资料管理员负责接图，接图后完善图纸台帐，并于当
天通知项目组报送项目委托单；
（ 2） 资料员当天将图纸和项目委托单转交计划管理员， 计划管理员登记后，
当天将图纸转交综合科一份；
（ 3）计划管理员将项目组、监理、用户的图纸和项目委托单交工程管理中
心主任，将其余图纸发放给经比选确认的施工单位；
（ 4） 工程管理中心主任将图纸发放给项目组， 项目组负责将图纸转交用户、
监理。
四、项目组作为项目全过程的管理者，负责跟踪图纸发放的各个环节，有
催促和提醒各环节岗位人员的权利和义务。
五、招投标管理员是部门招投标工作的具体负责人，负责招标项目所需图
纸的收、发、借、还等工作，负责组织完成招标的其它各项工作。
六、预算员接图纸后三天内完成工程量清单的编制，审核后交给招标管理
人员，招标管理人员三天内完成标书的编制并上报审查，公司审批后，第二个
工作日内向投标单位发售。
七、各环节岗位人员要严格按要求开展工作，那个环节发生延误或其它问
题，影响工程开展，相应岗位人员承担相应责任。
八、各岗位要严格基础管理，做好图纸及相关资料往来交接台账。
九、本办法自下发之日起使用，各岗位人员对其中的问题及时向部门反映, 以便适时更新，有效指导工作。
工程开发部
2011 年10月
收发工程施工图纸流程（招投标）
执行部匚 名 工程开发部 流程名宿 收发工程施工图纸流程图
称
任务概要
部门所在层 次
部门 项目组
工程项目管理公司领导 中心主任
资料员
综合科
骤 项表
B
向公司领 导报送招标审